3 astuces pour gérer efficacement son temps

Êtes-vous du genre à reporter facilement une tâche au lendemain ? À voir les deadlines comme des évènements lointains, à voir les choses s’accumuler sur votre bureau, que ce soit en fin de journée ou en fin de semaine ?

Alors, cet article s’adresse forcément à vous : voici nos conseils et nos astuces pour apprendre à gérer efficacement son temps, que ce soit au travail ou à la maison, ainsi que toutes les mauvaises habitudes à perdre…

Prêts à changer ? C’est parti !

1. Gérer son temps : entre productivité et efficacité 

Une nouvelle journée de travail se termine, et vous avez la sensation d’avoir plus de travail qu’en début de matinée ?

Il s’agit d’un phénomène courant : près de 85% de la population se disent dépassés au cours de certaines périodes dans l’année, tandis que 31% se sentent dépassés tout au long de l’année.

Ce sont des chiffres parlants quand on vient à parler d’efficacité dans le travail, de productivité ou encore, de gestion du temps.

Car le temps, c’est véritablement précieux : si vous êtes cantonné à vos 40 heures par semaine, sachez qu’il en faut bien plus pour mener des projets, construire des relations et avancer vers l’accomplissement de ses objectifs.

Par conséquent, pour les affaires, bien gérer son temps, c’est augmenter sa productivité, car cette dernière est la conséquence directe d’un travail réalisé de manière efficace.

Mais alors, quid de l’efficacité ? Quelle différence fait-on entre productivité et efficacité ?

L’efficacité revient à parler des outils à votre disposition, et de l’usage que vous en faites, pour atteindre tel ou tel objectif.

Votre capacité à vous approprier ces outils, cela donne la productivité, à savoir le ratio entre le temps passé sur une tâche et son rendement (en termes d’investissement, d’heure ou d’opportunité).

On peut donc être productif sans être efficace, mais rarement efficace sans être productif.

Et justement, la gestion du temps, c’est l’un des outils (ou des techniques) à bien maîtriser pour être efficace, et productif. On vous en parle un peu plus ?

2. La clé du succès, c’est l’organisation 

Que ce soit au travail ou chez vous, gérer son temps est essentiel pour garder un rythme efficace, sans s’ennuyer ni se sentir dépassé.

Quelqu’un qui va remettre le paiement de ses factures à plus tard sera toujours dans une situation de « non-contrôle » et le temps le rattrapera à un moment ou à un autre.

Même chose pour les tâches du quotidien : nous avons tous, dans notre jardin ou notre grange, un projet inachevé, auquel on n’a pas réussi à accorder du temps.

Et pourtant, ce projet est toujours dans un coin de votre tête et limite votre projection future : tant qu’il n’est pas terminé, il vous empêchera de passer à autre chose.

Pour gérer son temps, et donc ses projets, la clé est seulement l’organisation.

Il faut d’abord avoir conscience que le temps est infiniment limité : vous aurez toujours de beaux projets et de belles listes de « to do », mais pas assez de temps pour les concrétiser.

Apprenez donc à :

• Hiérarchiser et prioriser vos tâches, projets et objectifs selon leur importance

• Organiser vos journées en fonction de leur contenu (objectifs professionnels, échéances personnelles…)

• Préparer des échéanciers pour l’ensemble de vos tâches (court, moyen et long terme)

Soyez à l’écoute des opportunités, mais soyez toujours prêts à rebondir !

Vous y verrez déjà plus clair et apprendrez à gérer votre temps de manière efficace ! Mais qu’en est-il d’une gestion plus affinée de votre temps ?

3. Les meilleures astuces pour gérer son temps 

Avant de parler des astuces pour mieux gérer son temps, commençons par passer au crible celles qui constituent des freins à la productivité :

• Arrêtez de vérifier votre cellulaire toutes les 5 minutes, cela ne fait que limiter votre action et votre prise d’initiative

• Oubliez le mode multitâches : maison, famille, amis, travail, ne jamais faire plusieurs choses à la fois

• Perdez le réflexe de penser aux gens qui font du tort : c’est de l’énergie gâchée inutilement

• Ne laissez pas le passé dicter votre avenir : les erreurs sont précieuses, mais ne doivent pas hanter l’esprit

• Ne procrastinez plus : arrêtez de ne pas vouloir faire dans l’instant, de reporter vos tâches

• Ne dites jamais oui quand vous pensez non, surtout vis-à-vis d’un collègue qui vous demande un service

Avec ces réflexes à adopter, la gestion de votre temps sera au cœur de vos priorités.

Cela consiste à accorder le temps nécessaire aux choses et aux personnes nécessaires, et de trouver le bon équilibre.

Parmi les bonnes astuces pour gérer son temps efficacement, et durablement, on retrouve :

1. Les « to do lists », mais attention, des listes réalisables !

Faites-en une pour chaque semaine, avec des objectifs quantifiés, et une par jour, en séparant bien les choses à faire (réellement et urgemment) et les choses que vous aimeriez faire.

2. Apprenez à déléguer.

Vous n’êtes pas seul et la division du travail existe bien pour une raison… Alors, sachez donner aux bonnes personnes les bonnes choses à faire, en identifiant leurs atouts et leurs faiblesses.

3. Imaginez votre journée tous les matins.

Cela peut sembler étonnant, mais il a été prouvé que 88% des personnes pratiquant la « projection mentale » arrivaient à mieux s’organiser et à mieux gérer leur temps, en prenant simplement quelques minutes tous les matins pour réfléchir posément.

Ces quelques astuces vous inspirent ?

N’hésitez pas à compléter cette auto-formation à l’aide de nos programmes, pour apprendre les meilleures astuces de gestion de temps et de vie personnelle !

Mieux gérer son temps, augmenter sa productivité : tout cela est d’abord une affaire de mental.

Cela revient à votre capacité de réflexion, de délégation et votre puissance personnelle à vouloir atteindre vos objectifs.

Une personne motivée réussira toujours, quoi qu’il arrive, à gérer son temps efficacement !

Apprenez à prioriser et surtout, gardez le cap sur votre liste d’avancées.

Votre nouveau credo n’est autre que : « je ne dois pas reporter au lendemain ce que je peux faire aujourd’hui ».

Prêts pour ce défi ?