Productivité et performance

Programmer sa journée avant d’aller se coucher

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Le matin, c’est la cata pour vous ?

Le réveil sonne et vous ne pouvez pas vous lever ? Vous courez, toujours en retard d’un point à l’autre ?

Cela peut changer.

Si, si, vraiment.

Quelques gestes simples mais qui ne font pas partie du quotidien de tous peuvent vous permettre d’anticiper la journée et de mieux gérer le réveil et la matinée.

1. Laissez la table du petit-déj’ mise

Et oui, une fois le dîner fini, anticipez le suivant, c’est-à-dire le petit –déjeuner.

Sortez les bols, les éléments non périssables comme le sucre, le café, le cacao, le pain enveloppé, le miel, le thé etc. et remplissez d’ores et déjà la bouilloire ou bien la machine à café d’eau et de café dans le deuxième cas de figure.

Ça ne vous prendra que cinq minutes, mais ça vous fera du bien au réveil de tout trouver prêt et de n’avoir qu’à appuyer sur des boutons.

2. Anticipez votre tenue

C’est un véritable casse-tête de s’habiller le matin, encore plus si le temps vous manque.

Le soir, selon la journée du lendemain (rendez-vous important prévu, météo, envies, dressing code au travail) choisissez votre tenue et préparez-la.

Il s’agit d’un petit rien mais qui change tout si on a un peu trop traîné au lit ou bien raté la sonnerie du réveil.

3. Faites une To Do List efficace

On en fait souvent par milliers, on les perd et puis on doute de leur efficacité quand on les voit toujours pleines à la fin de la journée.

Pourquoi les To Do List ne fonctionnent-elles pas toujours ?

Il existe trois raisons principales :

• Parce qu’on y met trop de choses
• Parce qu’on ne hiérarchise pas l’information
• Parce qu’on ne prend pas en compte les temps de réalisation des tâches listées

Donc pour dresser une To Do List efficace la veille de votre journée, il va falloir éviter ces écueils !

 

 

 

Prendre les choses dans l’ordre.

Notez les événements qui vous attendent dans l’ordre où ils sont prévus.

Utilisez des couleurs pour noter le niveau d’importance avec un point à côté de la tâche par exemple.

Vert peu important ou loisir, rouge très important, orange important, jaune modifiable à une autre journée si le temps ne permet pas de le faire.

Délimiter les réalisations.

Estimez le temps que chaque tâche va vous prendre et notez l’heure de début et de fin souhaitée.

Prévoyez un petit peu de temps entre deux tâches pour vous retourner si besoin ou bien réajuster un retard de rendez-vous ou glisser un imprévu. Une quinzaine de minutes suffisent.

N’oubliez pas non plus d’inclure vos pauses dans votre liste ! Vous n’êtes pas un robot !

Être réaliste

Une journée compte 24 heures, vous devez en dormir un certain nombre, il y a aussi les transports, la famille etc.

Prenez en compte tous ces aspects dans votre To Do List.

Nous vous recommandons de dresser une liste de vos tâches sur une semaine le dimanche soir ou le lundi matin et de l’avoir sous la main quand vous dressez quotidiennement votre liste pour la journée à venir.

Cela vous permettra une meilleure gestion de ce qui reste à faire, ce qui a bougé, ce qui est devenu plus important, les fatigues qui s’annoncent etc.

Vous pourrez mieux gérer votre temps et vous ménager également niveau énergie, activités physiques et repos !

4. Incluez des objectifs sympas

Tout n’est pas que labeur et sérieux dans ce monde.

Nous vous avions parlé de listes d’objectifs dans d’autres articles, vous vous souvenez ?

Il s’agit d’une liste de vos objectifs généraux pour la semaine sur le plan professionnel (cela peut également fonctionner d’ailleurs pour la vie personnelle).

Elle vous permettait de vous projeter dans une réalisation, dans une dynamique et de ne plus subir votre travail.

Faites cette liste en même temps que la To Do List de la semaine, dans une marge d’ailleurs, sur le même document, c’est encore mieux !

Glissez maintenant dans votre liste d’objectifs professionnels pour la semaine à venir des petites pépites savoureuses.

C’est-à-dire ?

Par semaine pensez à trois (ou bien quatre, cinq, six…) petits plaisirs que vous devriez vous offrir : prendre un bain de soleil, nager une heure, se plonger dans une librairie, voir un spectacle.

Ou bien des plaisirs plus minimes, manger du chocolat de très bonne qualité, déguster une glace, mettre un vêtement que vous adorez etc.

L’idée est d’illuminer vos objectifs et d’alléger les journées à venir en y glissant des moments de détente et de plaisir qui viennent vous booster pour les moments moins sympas.

Puisque vous avez une vue d’ensemble vous pouvez même les glisser juste avant ou bien juste après un rendez-vous redouté pour équilibrer les choses…

5. Adoptez un mantra par jour

En quoi est-ce que cela vous permet de vous organiser ? En rien, mais cela vous programme !

Et c’est d’une programmation positive que l’on parle.

En lisant au saut du lit un petit mantra, une courte réflexion positive, vous allumez quelque chose en vous, une motivation, de la gratitude, de la joie, et c’est cela qui va vous guider au cours de votre journée.

Vous pouvez les chercher et les compiler vous-même si le cœur vous en dit ou bien acquérir des livres de pensées, ou bien de haïkus ou encore de courts poèmes.

Un peu de magie dans notre quotidien n’est jamais de trop !

Comme vous le voyez, programmer sa journée passe par toute une série de petits gestes qui programment les aspects pratiques bien sûr, mais également votre humeur et vos temps de ressource.

Malgré tout ce travail, des imprévus peuvent surgir, nous sommes humains, ne l’oubliez pas et ne stressez pas si les circonstances vous éloignent un peu de votre schéma de prévision, surtout si c’est pour une belle expérience.