Productivité et performance

4 conseils pour une meilleure organisation et moins stress

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Que ce soit dans le monde du travail ou à la maison, le manque d’organisation est souvent un facteur de stress, si le stress n’est pas en lui-même un facteur de désorganisation.

Vous l’aurez compris, les deux fonctionnent par paire : si vous êtes organisé, vous serez moins stressé.

Mais comment y parvenir ?

Voici nos conseils pour faire place nette dans votre vie et être plus serein au quotidien.

1. Anticiper et maîtriser le contexte

Quelle est la clé reliant organisation et stress ?

Anticipation, bien sûr !

Plus exactement, l’anticipation du contexte.

Pourquoi ?

Une question : imaginez que vous êtes au travail, en train de préparer une réunion. Votre boss démarque et chamboule tout : le lieu, les invités et le contenu. Comment réagir ? Votre connaissance du contexte et du mode de faire de votre patron est un plus pour vous réorganiser et ne pas stresser.

Le stress est provoqué par des situations dont on perd, ou dont on n’a pas, la maîtrise ou le contrôle.

L’idée d’affronter l’inconnu est paralysante, ce qui freine le passage à l’action et parfois même, obscurcit un jugement.

Cela suppose donc de vous investir dans ce que vous faites, et d’adopter une « routine » d’organisation pour éviter les débordements.

Une vie bien structurée empêche l’apparition d’un stress incontrôlable, mais attention à ne pas virer à l’obsession non plus !

 

 

 

2. La priorisation, votre priorité

Sans parler uniquement d’organisation (pour éviter les références qui nous obsèdent), on parlera plutôt de priorisation.

En effet, votre quotidien est fait de petites tâches et de grands objectifs. Pourquoi ne pas tout simplement les ordonner, afin de ne jamais vous laisser déborder ?

C’est en adoptant ce mode de vie organisé que vous réduirez votre niveau de stress.

La priorisation est une priorité pour une raison simple : en mettant les tâches plus longues, plus ardues ou plus difficiles en premier, nul doute que vous y parviendrez plus rapidement, sans faux pas.

Ayez donc confiance en vous, en votre jugement, pour établir cette liste d’importance.

Elle permet également de « fragmenter » votre vie, en l’organisant en silo.

Par exemple, vous pouvez distinguer :

• To do professionnels à penser
• To do personnels du mois
• Objectifs de l’année
• Objectifs du mois

De la sorte, vous êtes bien organisé(e), à tout moment de votre vie.

3. Établissez des objectifs et modes de faire clairs pour vous organiser

En parlant de liste : avez-vous déjà vu un évènement de grande ampleur sans une organisation méticuleuse et expérimentée ? Non.

C’est à l’image de votre vie : sans un minimum d’organisation, de nombreux imprévus peuvent vous tomber dessus, sans crier garde.

C’est pourquoi il n’y a rien de tel que les listes détaillées.

S’organiser de la manière suivante a prouvé une réduction évidente de stress au quotidien :

• En vous levant le matin, pensez aux choses urgentes ou importantes que vous avez à faire
• Prenez un peu de temps pour vous, pour méditer ou réfléchir sur votre bonheur en ce moment
• Prenez aussi quelques minutes pour noter les points à ne pas oublier dans les jours à venir
• Faites un suivi de votre plan d’action, à savoir de vos listes détaillées

En ajoutant des échéances (plus ou moins précises) à ce plan d’action, vous parviendrez à garder un rythme efficace et organisé.

Finies les mauvaises surprises !

L’avantage, c’est que vous pouvez vous organiser de toutes les manières possibles :

• Grâce à vos outils Internet et smartphones, téléchargez des applications comme Evernote, Wunderlist ou Todoit pour vous mettre des rappels. Ce sont les app championnes de l’organisation
• Organisez-vous un planning en version papier, que vous pouvez mettre à jour régulièrement. Mettez-le dans un endroit visible, comme le frigo dans la cuisine
• Ayez toujours un petit carnet avec vous pour noter les idées qui vous passent par la tête : c’est indispensable pour bien s’organiser !

Parler d’organisation, c’est bien, mais qu’en est-il du stress ?

Retour sur les meilleures astuces pour faire du stress votre allié au quotidien.

4. Quelques astuces pour résister au stress

Avant toute chose, sachez que personne n’est totalement imperméable au stress, le but n’est donc pas de ne plus ressentir de stress (c’est au contraire un excellent stimulant), mais bien d’apprendre à gérer ses émotions.

On distingue généralement :

• Le stress négatif, où les émotions prennent le dessus et empêchent la prise de décision  
• Le stress positif, qui met dans une situation inconfortable que l’on va essayer de dépasser

C’est le premier stress que l’on va tenter de rendre moins présent.

Pour cela, quelques astuces simples vous aideront au quotidien :

• Pratiquez la respiration profonde, et faites un exercice au moins 1 fois par jour : cela vous aidera à maîtriser les émotions
• Prenez un moment chaque semaine pour vous retrouver, que ce soit en faisant du shopping ou en courant sur un tapis de course
• Adoptez quelques bons réflexes d’organisation pour être toujours au top dans votre vie
• Réduisez votre consommation de caféine : c’est mauvais pour le cœur !
• Trouvez un « partenaire de confidence », une personne qui sera toujours à votre écoute, que ce soit pour vos plaintes ou vos petites contrariétés du quotidien : parler, ça fait toujours du bien
• Faites des pauses dans votre journée de travail, surtout quand vous vous sentez dépassé par un évènement

La clé, pour maîtriser son stress, c’est d’être bien organisé.

Et en étant bien organisé, on réduit son stress.

Elle est pas belle la vie ?