Productivité et performance

Choisissez vos priorités tous les matins

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Vous avez sans doute déjà eu la sensation que votre journée n’avait pas été productive ou que vous avez passé beaucoup de temps à organiser, planifier des choses qui au final, sont tombées à l’eau.

S’il s’agit d’une situation très passagère, cela ne pose aucun problème.

En revanche, s’il s’agit d’une habitude, vous êtes sans doute moins efficace que la plupart de vos collègues.

Pourtant, il suffirait de choisir vos priorités tous les matins pour y remédier ! On vous explique comment.

Choisir 3 priorités, et s’y tenir

Savez-vous comment les chefs d’entreprise ou les grands leaders parviennent à accomplir des choses ? Ce n’est pas seulement parce qu’ils ont des personnes pour les aider en permanence à organiser leur agenda, c’est aussi parce qu’ils savent définir et choisir leurs priorités.

La notion de priorité peut avoir un caractère subjectif : si pour certains, soumettre un rapport en temps et en heure sera une priorité absolue, ce ne sera pas le cas pour d’autres, qui préféreront privilégier un échange verbal avec un client. La notion de priorité va alors se définir à plusieurs échelles :

• Par rapport aux exigences et aux attentes de votre poste
• Par rapport aux modes de faire et à la culture de votre entreprise
• Par rapport à votre propre expertise sur le sujet, permettant de prendre les bonnes décisions

La priorité possède un caractère éminemment aléatoire. Une priorité qui l’était ce matin peut ne plus l’être l’après-midi, ou inversement. Il est donc question de savoir s’adapter d’un côté, et de faire les bons choix de l’autre.

Du fait de ce caractère aléatoire, justement, certaines personnes peuvent se sentir stressées de ne pas être à la hauteur. L’imprévu est un facteur parfois difficile à gérer.

Pour y remédier, il suffit de choisir 3 priorités chaque matin et de déterminer leur ordre de gestion. Vous y verrez rapidement plus clair et ne vous disperserez plus !

Pour vous aider à faire cela, nous vous conseillons d’utiliser notre superbe outil d’organisation, l’Agenda 110.

Augmentez votre productivité

Être organisé, cela permet d’être plus efficace et d’augmenter sa productivité de +40%, parfois plus dans certains cas.

Pourquoi ? Parce que le fait de faire des allers-retours entre les différents projets en cours et leurs priorités associées, cela prend du temps, c’est très chronophage.

Alors qu’en prenant face à vous toutes les priorités du moment, et en choisissant quelques-unes d’entre elles, vous serez par nature plus efficace.

Selon une étude psychologique, focaliser sur des priorités permet au cerveau de bien les visualiser et d’agir de sorte à les réaliser, d’où l’augmentation de productivité.

Ainsi, choisir ses priorités tous les matins, cela permet d’être performant, aussi bien dans sa vie privée que professionnelle.

Il est donc essentiel de bien choisir et bien hiérarchiser les priorités qui seront les vôtres chaque matin.

 

 

 

Priorité personnelle ou professionnelle ?

Saviez-vous qu’en moyenne, un être humain passe 6 ans de sa vie à faire des choses inutiles ou peu productives ?

C’est un chiffre important, qui s’explique pourtant très facilement : très peu de gens savent réellement prioriser. Ils placent du temps et de l’énergie pour des choses qui n’ont pas de retour sur investissement.

Ainsi, lorsque vous choisissez vos priorités le matin, posez-vous deux questions :

• Est-ce que cela est réellement important et pourquoi ?
• Est-ce que cela pourra impacter ma vie dans 5 ans ?

Si vous répondez non à l’une de ces questions, alors ce n’est peut-être pas tant une priorité. Vous verrez, cela permet de bien distinguer le niveau de priorité personnelle ou professionnelle.

D’ailleurs, laquelle est la plus importante dans votre choix des priorités ?

Tout dépend de vos aspirations et de vos rêves : pour certains, la famille est sacrée et sera toujours prioritaire par rapport au travail. Pour d’autres, plus carriéristes et ambitieux, le choix sera aussi vite fait.

Le plus important reste donc de faire un choix de priorité qui soit en accord avec vos aspirations. Voyez ce que ce dossier ou cette action peut vous apporter, et privilégiez celle qui aura le plus d’impact dans votre vie.

Si vous ne savez pas comment faire votre choix, voici quelques astuces.

Les astuces pour bien choisir vos priorités

Plusieurs astuces vous permettront de bien choisir vos priorités dès le matin.

D’abord, vous devez vous accorder un réel temps de réflexion, avant de vous coucher et en vous levant le matin. Ne soyez jamais dans un rush matinal et anticipez votre réveil. Levez-vous tôt et accordez-vous du temps pour visualiser votre réussite, vos aspirations, vos envies.

Ensuite, choisissez-en trois, uniquement. Pas plus, pas moins. Pourquoi ?

Tout simplement parce qu’une seule priorité, ce n’est pas suffisant, mais que trois, c’est un équilibre parfait auquel dédier votre journée.

Ces trois priorités, ce sont trois décisions importantes pour vous : il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse de quelque chose de grandiose ou d’important, simplement quelque chose qui aura de l’impact pour vous.

Remplir un dossier de candidature en 15 min peut faire basculer votre carrière, par exemple.

Agissez de même sur le plan professionnel : balayez d’un regard neuf vos dossiers en arrivant le matin, consultez votre agenda et revoyez vos priorités. Celles qui l’étaient hier soir en quittant le bureau ne le sont sans doute plus en arrivant ce matin. Vous devez procéder par élimination tout en gardant un objectif général en tête, qui vous sert de ligne de conduite.

Prendre une décision, c’est déjà une priorité : vous accorder ce temps est donc nécessaire.

Si vous souhaitez faire partie de ces leaders nés pour qui la prise de décision est naturelle, parce qu’elle exprime une humanité, alors appliquez ces quelques conseils et votre vie en sera changée.

Finis les regrets ou les « j’aurais dû » : vous êtes maître de votre journée, de votre semaine, de votre année, de votre vie. Aussi bien personnelle que professionnelle.

Parce qu’après tout, si vous ne décidez, ce sont les autres qui le feront pour vous.