Productivité et performance

6 clés pour une meilleure concentration au travail

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La concentration est de plus en plus limitée : avec le développement de contenus en ligne, le temps d’attention diminue et cela s’en ressent au travail.

Difficile de se concentrer plusieurs heures d’affilée sans ressentir l’appel de la distraction, qu’il s’agisse de papoter au coin café ou de consulter ses messages sur Instagram.

C’est pourquoi nous vous dévoilons 6 clés de concentration simples pour une meilleure concentration au travail : appliquez-les graduellement et vous verrez d’importants changements !

1 – Exit les tâches inutiles

Saviez-vous qu’au cours d’une journée de travail, près de 35% de vos tâches ne sont pas utiles, au sens qu’elles sont productives ?

Cela signifie, concrètement, qu’une bonne partie de votre temps est utilisé à faire des choses qui ne sont pas essentielles, ce qui a pour conséquence de vous déconcentrer de vos objectifs principaux.

Il est essentiel de bien distinguer les tâches prioritaires des tâches secondaires et de savoir comment les déléguer pour rester concentré tout au long de la journée. 

La concentration est quelque chose qui peut fluctuer selon le niveau d’intérêt de la personne : en faisant des tâches inutiles, vous n’avez pas de sentiment de reconnaissance, de même qu’en faisant de longues tâches, vous n’avez pas la sensation d’avoir progressé à la fin de votre journée.

Finies les tâches inutiles : priorisez selon votre capacité de concentration du jour.

2 – Ne pas mélanger travail et perso

L’une des principales sources de distraction au travail n’est autre que le téléphone portable : entre WhatsApp, les réseaux sociaux et les mails, vous avez trois sources de déconcentration qui peuvent impacter l’ensemble de votre journée.

Pour garder une certaine efficacité, vous pouvez plutôt vous accorder des « pauses téléphones » : après la réalisation d’une tâche en particulier, durant la pause repas, etc. De la sorte, vous ne penserez pas à votre téléphone à chaque moment de votre journée.

Aussi, évitez de vous connecter sur vos comptes sociaux personnels au travail, ou même de faire des recherches très personnelles : en plus de vous déconcentrer, cela pourrait être mal vu par votre hiérarchie.

3 – Créer un environnement de travail propice à la productivité

Il est bien évident qu’un être humain est fait d’émotions : nous ne sommes pas des robots et, par conséquent, la fatigue ou l’agacement peut avoir un impact sur notre concentration. Au cours d’une même journée, votre capacité de concentration peut fluctuer, stagner, augmenter, baisser, ce qui affecte votre productivité.

De plus, il s’agit d’une question générationnelle : en près de 20 ans, la capacité de concentration des moins de 30 ans a baissé de 45% ! Cela est causé par l’usage des réseaux sociaux et les contenus instantanés : le cerveau n’est plus habitué à traiter une longue information, il a besoin d’informations courtes.

Cela peut poser problème dans le milieu professionnel. C’est pourquoi créer un environnement de travail propice à la productivité et donc, à la concentration, peut aider.

Il peut s’agir d’apprendre à se connaître pour déterminer les faiblesses et les forces que vous avez à ce niveau : par exemple, êtes-vous plutôt matinal ou lève-tard ?

Ce sont des critères à prendre en compte pour organiser votre environnement de travail.

 

 

 

4 – Réaliser des listes de choses à faire

Travailler sans avoir d’objectif, cela peut jouer sur la concentration : pourquoi rester focus alors que l’on ne sait pas où l’on va ? C’est pour cette raison qu’avoir une liste de choses à faire est un bon point pour se recentrer sur ce qu’il y a d’important.

Chacun aura sa vision de la liste de choses à faire : si certains ont besoin de noter absolument tout ce qu’ils ont à faire, d’autres seront plus à l’aise avec quelques exemples.

Un conseil : mettez les choses les plus compliquées en priorité dans votre journée, car on est simplement plus concentré en début de journée qu’après le repas. Placez vos réunions importantes en fin de matinée ou en tout début de journée, et vous gagnerez en efficacité.

5 – Organiser des plages horaires de travail intense

Une tendance a vu le jour dans le monde professionnel, pour contrer les difficultés de concentration : les temps de « deep work », autrement dit, de « travail intense ».

Cela est d’autant plus intéressant si vous êtes conscient d’avoir un niveau de concentration limité.

Cela consiste à vous bloquer un créneau horaire avec un seul objectif : terminer la tâche que vous vous êtes attribuée dans un laps de temps déterminé.

Par exemple, vous avez un dossier à finir pour le lendemain, alors plutôt que d’attendre l’après-midi et de repousser l’échéance, bloquez-vous le créneau 9h-11h pour le terminer, sans rien avoir autour de vous (ni téléphone, ni aucune distraction).

Ces plages de travail intenses doivent idéalement se dérouler une à deux fois par jour et peuvent être des séances de travail collaboratives.

6 – Apprendre à booster son cerveau

L’autre manière de lutter contre le manque de concentration, plutôt que de réorganiser votre rythme de travail, c’est de booster votre cerveau afin d’augmenter ses capacités cognitives, ce qui inclut nécessairement la capacité de concentration.

Voici quelques exemples faciles pour augmenter votre concentration au quotidien :

• Limitez le visionnage d’émissions de divertissement, voire de la télévision tout court
• Faire des exercices de respiration à la place de vos pauses téléphone, afin de vous concentrer sur vos émotions et leur maîtrise
• Écouter une musique de circonstance, qui invite à la concentration. Des centaines de playlists sont proposées sur Youtube
• Utiliser des applications en ligne pour gagner en flexibilité mentale : plutôt que d’écouter de la musique dans les transports en commun, testez vos compétences et développez votre concentration de manière ludique, avec des app mobiles comme CogniFit ou Elevate.

Ce sont là des clés qui auront un impact sur votre concentration, dans une optique de long terme : prêt à être encore plus productif et ambitieux ?