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Comment gagner du temps grâce au télétravail ?


Le télétravail a représenté une source d’opportunités pour certains, un changement d’habitude pour d’autres.

Quoi qu’il en soit, la majorité des travailleurs s’accordent à dire que le télétravail a eu des conséquences positives, notamment pour la vie personnelle et familiale.

Cependant, est-ce que le temps gagné dans les transports, ou à faire d’autres activités en présentiel, permet aujourd’hui d’être plus productif depuis chez soi ? Voici quelques réflexions pour optimiser les atouts du télétravail.

Organisez vos journées pour maitriser votre temps

Adoptez les bons outils et attitudes

Que ce soit en télétravail ou dans n’importe quel autre contexte, pour gagner du temps, il n’existe qu’une seule clé : être bien organisé.

Ainsi, planifier sa journée est essentiel à votre réussite, quelles que soient vos conditions de travail.

Par exemple, ce n’est pas parce que vous travaillez depuis votre salon que vous n’avez pas besoin de vos quelques minutes chaque matin pour visualiser votre journée et vos objectifs prioritaires.

Pour gagner du temps, ou du moins l’optimiser efficacement, il faut commencer par adopter les bons outils et les bonnes attitudes.

Côté attitude, il s’agit principalement de ne pas considérer votre journée comme une journée de travail à la maison, mais bien comme une journée professionnelle classique.

Selon des études menées au cours des dernières semaines, beaucoup de travailleurs ont eu des difficultés à dresser une limite entre leur vie personnelle et professionnelle, en raison du télétravail.

Côté outils, vous pouvez compter sur des options inventives pour effectuer des rappels réguliers, vous évader au cours d’une journée ou bien, pour échanger avec vos collègues.

Les extensions Microsoft sont excellentes pour gérer votre temps et votre productivité, en ayant tout à portée de main.

Cela vous permet aussi de régler des temps de silence, afin de ne pas vous déranger si vous êtes en séance de sport ou bien après vos heures définies de travail.

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Établissez des règles précises de travail

Le télétravail est une excellente opportunité de gagner du temps, et d’être plus performant : en évitant les transports en commun, le tracas du repas à midi, les réunions parfois interminables, vous libérez finalement votre agenda pour vous concentrer sur d’autres tâches.

Cependant, pour gagner ce temps, vous devez vous imposer une certaine discipline, en commençant par ne pas vous laisser distraire.

Les distractions sont responsables en majeure partie du manque de productivité : télévision, ordinateur, téléphone, amis à la maison

Vous avez rapidement envie de procrastiner, et passez 2h de votre après-midi à ne rien faire.

Parmi vos règles, vous devez également vous instaurer un programme de travail avec des horaires précis.

La difficulté, avec le télétravail, c’est que vous n’avez plus ces barrières qu’étaient le transport ou la pause du midi.

C’était des manières de séparer votre journée, entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.

Désormais, vous gagnez du temps mais avez toujours une routine à observer, même en travaillant depuis chez vous.

N’oubliez pas d’inclure de la pratique sportive, des interactions avec vos amis ou encore des temps de « deep work » dans votre agenda.

Et surtout : suivez ce programme !

Gérez votre énergie

Pour gagner du temps, il faut bien le gérer : savoir l’optimiser, ça s’apprend et cela nécessite de connaître vos habitudes, ainsi que vos forces et vos faiblesses.

Pour gérer votre temps efficacement, vous devez avoir un haut niveau d’énergie.

Sans énergie, votre cerveau ne fonctionne pas de manière optimale, de même que votre esprit.

En étant focalisé sur l’importance du résultat ou de la performance, vous allez être plus enclin à travailler.

Mais les conditions pour y parvenir en télétravail sont plus compliquées : les distractions sont nombreuses, la supervision est minimale

C’est pourquoi vous devez vous inscrire dans une dynamique positive, avec une routine énergisante.

En ayant toujours la forme, vous pourrez vous concentrer sans frustration sur votre temps de travail avec un but d’accomplissement, et serez beaucoup plus productif.

Cette forme, vous l’entretenez grâce à un sommeil de qualité, mais aussi grâce à des activités sportives, y compris la méditation.

Pour que votre corps et votre esprit ne fassent qu’un, c’est l’idéal !

Ne négligez pas non plus l’importance de certaines activités sociales pour vous rebooster et redoubler d’énergie : que ce soit en voyant un ami de longue date ou bien en finissant un travail dû depuis longtemps, célébrez chaque petite victoire qui vous permet de gagner de l’énergie, et donc du temps !

Mais gagner du temps en télétravail, c’est souvent penser à de petites astuces que tout le monde ne connaît pas.

Optimisez chaque heure de votre temps

3 astuces pour gagner du temps en télétravail

L’une des premières astuces consiste à vous aménager un espace de travail invitant à la productivité.

Cela peut sembler basique, mais cela participe à votre sentiment de productivité : plus vous êtes dans une ambiance professionnelle, qui se distingue de votre sphère personnelle, plus vous serez enclin à performer, ce qui vous fera gagner du temps.

Autre manière de gagner du temps en télétravail : ne répondez pas systématiquement au téléphone.

Accordez-vous des « pauses d’écran », qui contribueront à vous reposer mentalement. Cela comprend votre ordinateur, mais aussi votre téléphone et ses distrayants réseaux sociaux, ou encore, ses messages instantanés.

Rien de pire pour rendre une journée de télétravail non productive qu’une succession d’appels et d’échanges par messages.

Choisissez votre temps dédié à la rédaction de messages dans votre journée : vous gagnerez du temps à la fin de votre semaine !

Enfin, pensez à adopter l’esprit « productivité ».

Si votre mental ne vous accompagne pas pour optimiser votre journée, alors vous ne ferez pas les bons choix.

Par exemple, choisissez de faire 30 minutes de sport à la maison pour remplacer votre heure de transport quotidienne, ou bien faites une sieste réparatrice avant une longue journée de travail, pour augmenter votre productivité.

Gagner du temps en télétravail, cela nécessite un peu (beaucoup) d’organisation, mais aussi de volonté : cela est donné à tout le monde. Pourquoi pas vous ?

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