9 conseils pour préparer un voyage

Un voyage réussi repose tout d’abord sur une bonne préparation.

Ce serait bien dommage de voir son séjour gâché à cause d’une mauvaise organisation.

Imaginez votre déception si vous deviez faire l’impasse sur plusieurs activités que vous avez prévues, parce que vos moyens ne vous le permettent plus.

D’où la nécessité de prévoir tous les aspects de votre voyage : le transport, les formalités administratives, les activités, le mode de restauration, l’hébergement, etc.

Cette visualisation à 360° aboutira à l’élaboration d’un budget solide.

Ci-dessous nos conseils pour bien adapter vos finances à votre voyage.

1. Toujours calculer son budget voyage

O combien même vous disposez de moyen important, établir un budget vous préserve des dépenses à l’aveuglette.

Vous devez au minimum savoir ce que vous aimeriez faire et surtout ce que vous pourriez faire financièrement.

Après avoir choisi la destination, vous devez vous renseigner au minimum sur le pays pour vous faire une idée du coût de la vie là bas (hôtel, restaurant, évènements culturels, etc.).

2. La date du départ et la durée du séjour

Tous les tarifs de l’industrie touristique varient suivant la saison.

En haute saison les prix augmentent, mais le choix des activités et des hôtels s’étend.

En période creuse, les prix se réduisent nettement, néanmoins de nombreux établissements ferment leurs portes.

Le choix des activités se restreint également.

Par ailleurs, le budget et la manière de voyager vont significativement dépendre de la durée prévue du séjour.

Pour un voyage prolongé, choisissez le mode sac à dos, style baroudeur, plus économe et plus pratique.

3. Une fois sur place, quel type de transport choisir ?

Si vous voyagez en groupe, la location d’un minibus peut devenir plus rentable par rapport au transport en commun.

Néanmoins, il faut toujours bien évaluer ses besoins et faire l’arbitrage entre différentes offres.

Réservez en ligne revient souvent bien moins chère que dans une agence.

N’oubliez pas non plus les éventuels frais de péage.

Si vous privilégiez les transports en commun, regardez si des abonnements ou des pass vous permettent de payer moins.

Ces offres combinent aussi souvent plusieurs types de transports.

Si vous aimez faire des rencontres, pourquoi ne pas opter pour le covoiturage ?

4. Triez les activités

Vous n’aurez pas forcément le temps, ni l’argent pour tout faire.

Renseignez-vous à l’avance sur le tarif des activités.

Certaines peuvent revenir chères et s’adonner à deux ou trois d’entre elles peuvent déjà faire exploser votre budget.

Plusieurs régions et villes proposent des « pass culture » qui offrent la possibilité de visiter de nombreux sites à prix réduit.

Ces pass peuvent même inclure des tickets de restaurant, de transport et des réductions en magasins de souvenirs.

5. Comment y aller ?

Le moyen de transport le plus rapide reste l’avion, mais si le voyage peut se faire en voiture ou en train, pourquoi ne pas tenter l’aventure ?

Tout dépend de vos priorités et du sens que vous souhaitez donner à votre séjour.

6. Quel type d’hébergement ?

L’hébergement fait partie des postes de dépenses les plus importants.

Si votre budget est serré, vous pourriez opter pour des auberges de jeunesse, des maisons d’hôtes, des guesthouses, ou de formes d’hébergement chez l’habitant.

Ces derniers vous permettront de mieux vous imprégner de la culture locale.

Si vous disposez d’un budget plus confortable, en plus des hôtels étoilés, les pensions de charme et les hébergements insolites (couchsurfing, Wwoofing, etc.).

Les locations saisonnières s’ajoutent à la liste des possibilités : appartement, cottage, chalet, villa, etc.

Le plus : vous pourrez cuisiner vous-même et réaliser ainsi de substantielles économies en frais de restauration.

7. Les frais de nourriture ?

Selon le mode d’hébergement choisi, les repas peuvent rapidement faire exploser la facture.

Si on opte pour une chambre confort, mais sans cuisine, il faut donc manger dans les restaurants.

Ce qui peut s’avérer plus rentable dans certains pays.

Si on choisit un logement plus modeste, mais équipé d’une cuisine, on peut préparer sa nourriture sur place.

Faites donc le calcul entre les différents choix qui s’offrent à vous en fonction des renseignements que vous avez glanés.

8. Trouvez des billets au meilleur prix

Adoptez les bonnes techniques pour trouver des billets d’avion ou de train au meilleur prix :

• Consultez des sites tels que Algofly ou Skyscanner afin de vous faire une idée du prix juste pour votre billet.
• Utilisez les comparateurs de prix. Cependant, ne vous précipitez pas sur la première offre qui semble la plus alléchante. Prenez le temps de regarder sur le site de la compagnie si ce n’est pas moins cher.
• Traquez les frais cachés comme les frais de dossier, les tarifs pour les bagages, etc.
• Dès que vous avez fixé votre destination, créez une alerte mail afin de ne rien rater sur les offres promotionnelles et les réductions de prix.

Par ailleurs, pourquoi ne pas sortir des sentiers battus et voyager hors des saisons touristiques.

Sur le plan financier, il y aura une réelle différence.

9. L’astuce pour élaborer votre budget

Vous avez fini de réfléchir sur les différents postes de dépense.

Il est temps de calculer votre budget prévisionnel.

Vous aurez des prix précis pour certains postes, vous ne disposerez que de tarifs approximatifs.

Pour vous faciliter la tâche, tenez compte en premier lieu des coûts réels des réservations : les billets d’avion, la location automobile, les frais d’hébergement…le reste se fera par estimation.

Fixez également un plafond des dépenses quotidiennes pour éviter les gros dépassements.

Incluez dans votre budget les imprévus (panne de voiture, problème de santé, vol…).

Pour mieux adapter votre voyage en fonction de vos moyens, n’hésitez pas à consulter les différents guides spécialisés en ligne.

Ils proposent souvent, pour chaque destination et pour chaque budget, des types d’activités adaptés.

Les conditions bancaires

Si vous voyagez en zone euro, il n’y aura pas trop de complications à prévoir.

En revanche, les choses se compliquent lorsque vous voyagez dans un pays avec une devise spécifique :

• Vérifiez les plafonds de retrait en vigueur pour les distributeurs utilisés sur place.
• Renseignez-vous sur les frais bancaires pratiqués dans chaque banque.
• Si vous désirez emporter de l’argent liquide avec vous (ce qui n’est pas vraiment conseillé à cause des risques de vol), prêtez attention aux frais de change.

Les coûts de communication

Si vous ne pouvez pas laisser votre téléphone, renseignez-vous sur la possibilité d’utiliser votre numéro en mode roaming.

L’accès au réseau téléphonique

Est-ce que votre téléphone peut fonctionner à l’étranger et sous quelles conditions.

Si la réponse est non, vous devrez acheter un forfait local ou bien utiliser les applications proposant des appels tels que Skype, Hangout, Whatsapp.

L’internet

Pour ceux qui prévoient des voyages dans les coins insolites ou reculés, ayez toujours en tête que certains endroits restent non couvert par les réseaux de communication internet.

Si votre voyage ne se place pas sous le sceau de la déconnexion totale, vous devez prendre en compte ce paramètre.

Partir en voyage et même s’embarquer dans une aventure se toujours à l’avance.

Ainsi vous réduirez considérablement le stress causé par un manque d’organisation et qui ne fera que vous faire perdre votre temps et votre argent.

Le temps que vous investissez dans la préparation préservera vous fera économiser quelques billets tout en profitant de votre séjour au maximum avec vos moyens.