Gestion de projets : comment surmonter les obstacles ?

Vous êtes chef de projet ou assistant-chef de projet sur une démarche à mettre en place ? De l’animation de réseau à faire ? Des échéances constantes à respecter ?

Alors, vous savez sans doute ce que représentent les obstacles dans votre gestion de projets : des signes d’alerte auxquels il faut prêter attention.

Avant de savoir comment les surmonter, apprenez déjà à les considérer comme des éléments à part entière de votre projet : de là, vous pourrez facilement identifier les bons moyens de les éviter, contourner, vous en débarrasser.

On vous explique comment faire !

1. Les obstacles, la raison d’être des projets

En général, un projet est constitué de nombreuses dimensions, qu’il s’agisse :

• De planification dans le temps
• De budgétisation
• De ressources humaines
• De parties prenantes
• De suivi opérationnel

Par définition, la gestion de projets englobe à la fois le pilotage général, mais aussi ciblé, dudit projet, ce qui implique nécessairement que des obstacles existent.

C’est le rôle du chargé de projet de les anticiper, de les identifier et de les résoudre, tout simplement. 

Pour beaucoup de managers, les projets complexes sont source d’obstacles et près de 70% d’entre eux déclarent ne pas souhaiter en prendre la charge, sous peine de connaître un échec.

Pourtant, il y a tout à apprendre d’une gestion de projet, y compris de la gestion de risques et d’obstacles !

Voici donc quelques astuces pour intégrer la gestion des obstacles dans votre travail, plutôt que de chercher à les éviter !

2. Ayez toujours un train d’avance

Bien sûr, n’importe qui préférerait éviter un obstacle, qu’il soit insignifiant ou pas.

C’est le cas plus particulièrement de certains métiers où l’imprévisible peut avoir de lourdes conséquences, comme c’est le cas de l’évènementiel.

C’est pour cela qu’il est nécessaire d’avoir toujours un train d’avance sur les obstacles :

• Entourez-vous de personnes d’expérience pour vous guider dans vos tâches
• Prenez le leadership en établissant une liste d’évaluation des risques
• Identifiez toutes les sources possibles d’obstacles

Après tout, un obstacle peut avoir différentes formes : manque de personnel pour réaliser des objectifs, mécontentement dans la relation client qui influe sur un dossier en cours, difficulté de management…

C’est en dressant un tableau des forces et faiblesses de votre équipe que vous pourrez gérer les obstacles facilement !

3. Entourez-vous des bonnes personnes

Justement, une crise ne se résout jamais en étant seul, quel que soit votre niveau d’expertise ou d’expérience.

Plus particulièrement, votre équipe est votre pilier pour surmonter tous les obstacles, pour la simple et bonne raison qu’ils disposent tous de compétences uniques.

En cas de crise, vous avez toujours une personne de confiance en tête ? Une personne que vous appelleriez si vous étiez en difficulté ? Une personne qui serait très à l’écoute en toutes circonstances ?

Pour les obstacles professionnels, c’est la même chose !

Il y a des gens sur qui vous pouvez compter. Savoir reconnaître que vous avez besoin des autres pour avancer est une qualité importante chez un manager.

Il est essentiel d’éviter les personnes toxiques, c’est-à-dire :

• Les personnes qui sont dans l’inaction et la passivité
• Les personnes qui se plaignent, qui ne sont pas maîtres de leur vie
• Les personnes jalouses et avec qui il existe une relation de pouvoir

Pourquoi éviter ces personnes pour gérer vos obstacles dans le cadre d’un projet ?

Tout simplement parce qu’elles alourdiront votre gestion globale, plutôt que de la faciliter.

En tant que manager, vous êtes un facilitateur et un résolveur d’obstacle, sachez donc vous entourer des bonnes personnes !

Mais vos qualités de leader ne doivent pas uniquement se reposer sur votre équipe : c’est un pilier, mais pas l’unique. Pour cela, il faut vous investir à 100%.

4. Investissez-vous à 100%

Pourquoi faut-il s’investir à 100% dans votre gestion de projet ?

Déjà, parce que c’est en étant investi que l’on est plus alerte, et donc plus à même de lever le voile sur les obstacles pour mieux les affronter.

Être à 100%, cela permet aussi de se donner la force, chaque jour, d’avancer, sans avoir peur de ces obstacles.

En effet, pour beaucoup de chefs d’entreprises ou de leaders, l’idée de l’échec est assez peu confortable.

C’est même paralysant : on peut dire que l’obstacle empêche l’action, et provoque une forme de passivité.

En vous investissant à 100%, vous déjouez ce piège de l’inaction !

De plus, être investi à 100% est un moyen intéressant de se déculpabiliser en cas d’obstacle non résolu : vous avez fait votre maximum, et vous avez appris des choses pour la prochaine fois.

Concrètement, qu’est-ce que cela signifie d’être investi à 100% ?

Retour sur nos astuces pour gérer des projets sans obstacle, à 100% (voire même, à 110% !).

5. Nos 3 astuces pour gérer des projets sans encombre

La gestion de projets, ce n’est pas donné à tout le monde : il faut avoir d’excellentes qualités de planification, d’échange avec les autres, de coordination et savoir jouer le rôle d’un point de contact.

Pour réussir à déjouer les obstacles inhérents à vos projets, voici 6 astuces à mettre en place au quotidien :

• Prenez toujours le temps : c’est ce qui manque cruellement dans la gestion de projets pour faire le point. Mais sachez vous accorder quelques minutes par jour pour savoir où vous en êtes : le temps est un bien précieux pour accéder à la réussite

• Ne laissez pas vos émotions prendre le dessus : gérer des relations, c’est éminemment personnel, mais la gestion de projets relève d’une dimension beaucoup plus concrète, tout comme les obstacles. Ne laissez pas le stress ou la peur vous envahir si vous y êtes confronté : vous êtes fort et vous pouvez relever ce nouveau challenge !

• Entreprenez des actions, même infimes, chaque jour. Ne laissez pas la planification pure et dure prendre le dessus : soyez toujours dans l’action, afin d’entrevoir les futurs obstacles et les déjouer avant même qu’ils ne se soient matérialisés !

Alors, prêt à relever vos prochains défis ?