GLOB par Franck Nicolas
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La majorité des employés et entrepreneurs travaillent plus que les horaires qu´ils se fixent. Mais est-ce vraiment nécessaire ? Les experts de l´optimisation du temps de travail s´accordent à dire qu´il est préférable d’améliorer votre productivité plutôt que de compter les heures passées au bureau.
Voici 15 conseils qui vous permettront d´accroitre votre productivité au maximum.
Cela paraît évident mais, pour améliorer sa productivité, l´astuce la plus simple est de se lever aux aurores. Vous bénéficierez ainsi de plus de temps pour vos activités et vous relaxer. Inutile de se lever à 4 heures du matin dès le premier jour. Pour commencer, vous pouvez essayer d´avancer votre réveil de 20 minutes afin d´accoutumer votre corps, puis une autre tranche de 20 minutes, et ainsi de suite.
Il est idéal de segmenter une activité afin de ne pas se laisser abattre par la tâche et planifier la réalisation sur plusieurs jours ou plages de temps de travail si nécessaire.
Bien que cela semble logique, l´un des grands secrets de la productivité est de refuser les activités non nécessaires. Si vous n´apprenez pas à dire non, votre agenda se remplira de tâches qui vous feront perdre du temps et vous empêcheront de vous concentrer sur le plus important de votre journée. Dire non n´est pas toujours facile mais est primordial pour réaliser ce que vous aviez planifié.
Il est facile de vous laisser déborder au quotidien par les nombreuses taches nécessaires. Sans déterminer d´objectif réel, un manque de concentration apparait et la journée passe sans qu´aucune tache ne soit achevée. Vous fixer un objectif vous permet de rester concentré sur ce qui apporte le plus de valeur.
Le sport, en plus d´être excellent pour la santé, vous permet de faire le vide dans votre esprit et ainsi de prendre du recul sur les décisions importantes que vous devez prendre. De plus, faire du sport vous permet de générer de l´endorphine dans votre corps, cette hormone du plaisir sportif libère du stress et permet d´aborder la journée du bon pied.
Priorisez et faites face à vos taches les plus compliqués et à celles que vous repoussez sans arrêt en premier. Le début de la journée est le moment où vous avez le plus d’énergie et la meilleure concentration. Vous résolverez les sujets les plus difficiles avec rapidité et efficacité et vous éviterez ainsi les erreurs dues à la fatigue de fin de journée.
Peu importe la récompense (temps libre, une cigarette, naviguer sur les réseaux sociaux…), il est primordial de vous accorder des petits plaisirs pour vous féliciter du travail accompli. Une récompense vous permet de savourer l´effort que vous avez fourni et repose le cerveau.
Si vous souhaitez optimiser votre temps de la meilleure façon, il est indispensable de créer des habitudes dans votre vie professionnelle et personnelle. La création d´habitudes permet de faire en sorte que la journée soit plus fluide et évite de perdre du temps à penser aux taches quotidiennes. Il est recommandé de commencer la journée par un petit déjeuner conséquent, de poursuivre par une session de sport ou de yoga avant d´attaquer le travail.
La loi de Pareto est le principe de 80-20. Cela signifie que 80% des résultats provient de 20% de vos efforts. Vous devez découvrir quelles sont ces taches qui génèrent de la valeur et vous concentrer sur celles-ci. Il est idéal de déléguer les taches qui apportent très peu de valeur et sont chronophages.
Rien n´est plus agaçant pour une personne organisée de devoir attendre son rendez-vous professionnel ou personnel et de chambouler son agenda quotidien. La ponctualité est un trait de personnalité commun aux personnes qui réussissent. Si vous avez du mal à respecter les heures définies, vous pouvez par exemple avancer votre montre de 5 quelques minutes, cela vous aidera psychologiquement à respecter votre agenda.
Vous passez probablement la journée en jonglant entre le téléphone, les emails, les réseaux sociaux et votre activité quotidienne. Vous focaliser sur l´essentiel tout en laissant de coté le futile augmente votre productivité de manière exponentielle. Se concentrer sur une seule tache à la fois est primordial pour obtenir des résultats tangibles et avancer plus vite.
La productivité dépend de nombreux facteurs et l´un des plus importants est la motivation. En tenant une TO-DO list à jour et en rayant les activités réalisées, vous pouvez voir le travail accompli et cela vous réconfortera. Vous aurez ainsi une vision claire de ce qu´il vous restera à faire et vous apportera la satisfaction du travail réalisé.
Pour augmenter votre productivité, vous devez vous créer un cocon où tous les documents et outils nécessaires à la bonne réalisation de votre travail doivent être à portée de main. Il est impensable de perdre plusieurs minutes à chercher un courrier ou le papier pour recharger l´imprimante. En dédiant une heure à repenser l´organisation de votre poste de travail, vous gagnerez de précieuses minutes pour accomplir des tâches plus stratégiques.
Le secret des grands entrepreneurs est qu´il est presque impossible de les prendre en défaut. La préparation de vos rendez-vous et réunions ainsi qu´une connaissance des différents sujets que vous traitez au quotidien est indispensable pour être pertinent, gagner du temps et aller à l’essentiel. Il est important de s´informer ou de s´actualiser sur un sujet rapidement en amont au lieu de demander à vos interlocuteurs de vous informer sur le sujet du jour.
Soyez fier de ce que vous êtes et de qui vous êtes, pensez à vos succès plutôt qu´a à vos échecs et vous verrez que tout sera beaucoup plus facile une fois votre capital confiance gonflée a à bloc. En prenant conscience de votre valeur, vous ne ferez plus de concessions qui vont à l’encontre de votre bien-être et de vos objectifs, et vous utiliserez votre temps de façon optimale, en vous recentrant sur l’important : vous-même !
GLOB par Franck Nicolas