Comment partir en vacances l’esprit tranquille ?

Le compte à rebours des vacances est lancé : les pionniers commencent déjà à s’éloigner des bureaux en posant des weekends à rallonge, le rythme s’intensifie tout en ralentissant, voilà, c’est le sentiment étrange qui touche toutes les sociétés avant les vacances d’été. Que vous soyez concerné ou non, il est temps de commencer à penser à votre organisation pour l’été, et à celle de votre travail. Alors, comment partir en vacances l’esprit tranquille ? Comment faire en sorte que tout soit en ordre et que rien ne vienne perturber vos vacances ?

Prendre des vacances, un sentiment à double tranchant

L’idée de partir en vacances, contrairement à ce que l’on pourrait penser, n’est pas un cap facile pour tout le monde, à commencer par les auto-entrepreneurs. En effet, l’été n’est pas nécessairement synonyme de moins de travail, ou alors, si c’est le cas, c’est un moment charnière pour se remettre à flot pour le reste de l’année, avant les fameuses fêtes de fin d’année.

Période de stress

Ainsi, partir en vacances peut même tourner à l’obsession, à l’angoisse, au stress : Comment être prêt pour le jour J ? Comment terminer toutes mes échéances à temps ? Est-ce que je vais vraiment pouvoir profiter de mes vacances ? Toutes ces questions sont légitimes, surtout si vous occupez un poste d’encadrement ou à responsabilités. Par peur, manque de confiance ou simple manque de contrôle, pas toujours facile de laisser ses collaborateurs aux manettes, n’est-ce pas ?

Plaisir coupable

Pour 35% des cadres, les vacances, à fortiori d’été, sont un « plaisir coupable » : ils partent, mais l’esprit encore accaparé par le travail. Pourtant, saviez-vous qu’il s’agit d’une attitude totalement contre-productive ? Selon une étude menée par la Society for Human Resource Management (SHRM), dans le cadre du Project : Time Off, 77% des cadres sont plus productifs après une période de vacances classique, allant de 7 à 15 jours.

Plus productifs dans quel sens ? C’est ce que l’on va vous expliquer.

L’importance de changer d’air

Il n’y a pas à tortiller : l’être humain n’est pas fait pour travailler H24, 7 jours sur 7. Donc même si vous avez des responsabilités et que la vie de votre entreprise en dépendait, prendre des vacances serait bénéfique à tout le monde. Pourquoi ? Tout simplement parce que :

• Prendre du recul est essentiel pour vous déconnecter de votre travail et avoir un meilleur recul après une courte période de rupture
• Vous retrouver, avec votre entourage et vous-même, est important pour votre « balance », votre équilibre personnel
• Parce qu’on gagne de l’argent pour se faire plaisir, aussi !

Prendre des vacances impacte énormément votre état d’esprit : fatigue, routine, ennui, stress, surmenage… Tout cela peut disparaître après que vous soyez parti recharger les batteries dans votre coin préféré, ou dans une nouvelle destination exotique. Que vous partiez à 10km ou à 10 000km, le plus important, c’est que vous changiez d’air et vos habitudes !

Le mieux, c’est qu’en revenant positif au travail, vous avez non seulement des sujets de conversation avec vos équipes, ce qui créé une nouvelle dynamique, une nouvelle cohésion, mais aussi un œil neuf sur les choses du quotidien. Vous serez plus à même de différencier ce qui relevait de l’essentiel du détail, et pourrez mieux prioriser.

Maintenant, comment garder ce fameux œil sur ce qui se passe pendant votre absence ?

Déconnecte, ne déconnecte pas ?

La question qui vous vient à l’esprit naturellement, c’est : d’accord pour prendre des vacances, mais est-ce que je reste joignable en cas d’urgence ? Encore une fois, il y a un réel sentiment de culpabilité à dire « chers tous, je vous laisse pendant 10 jours donc gérez toute la boîte sans moi », d’autant plus si vous avez de hautes responsabilités.

Cependant, la capacité à vous détacher, à faire confiance dans votre délégation des tâches, sont des qualités très appréciées chez un manager ou un directeur. Cela démontre qu’il est en mesure de prendre en compte la réalité du monde de l’entreprise, son bien-être personnel tout en rendant plus fortes ces équipes, à travers ces moments de roue libre.

Si vous avez un réel doute ou êtes en pleine signature du contrat tant espéré pour votre société, vous auriez tout intérêt à décaler vos vacances plutôt qu’à partir à l’étranger. Prenez aussi en compte le fait que, votre disponibilité même à distance, ne vous affecte pas seulement dans votre quotidien de repos, mais aussi vos équipes dans leur fonctionnement :

• Elles se sentent coupables à l’idée de vous déranger alors qu’elles savent que vous êtes au bord de la plage
• Elles ne sont pas totalement autonomes, car si vous demandez explicitement à être contacté, c’est que vous souhaitez garder la main sur les décisions

Trouvez votre équilibre

Ainsi, il est important de trouver un équilibre qui pourra satisfaire tout le monde. Dans ce cas, il est conseillé de s’appuyer sur votre « second », en qui vous avez confiance. Si vous n’avez confiance en personne, peut-être qu’il est temps de vous remettre en question ! Une bonne astuce pour garder le contact sans vous envahir mutuellement : proposez à vos équipes de vous contacter uniquement par mail ou de vous mettre en copie des échanges importants. Chargez une personne de vous faire un bilan de la semaine ou d’une grande réunion, avec un seul email. Et consultez-le une fois par jour maximum, sans rien faire. Sinon, une consultation par semaine, c’est suffisant !

Partir l’esprit tranquille en s’organisant

Bien entendu, partir en vacances à la va-vite ou en cherchant à boucler tous vos dossiers jusque tard le soir du départ n’est pas une bonne attitude à adopter, car elle est stressante pour vous et vos équipes, qui s’attendent à rester aussi tard que vous pour être à votre disposition. La clé, c’est donc l’ORGANISATION. Voici quelques astuces à mettre en place pour partir l’esprit tranquille :

• Deux semaines avant votre départ, faites un point avec vos équipes et commencez à déléguer les dossiers : donner quelque chose à la dernière minute, cela ne permet pas aux personnes de se les approprier
• Préparez votre mot d’absence sur vos emails à l’avance et mettez-le en place la veille de votre départ
• Votre dernier jour ne doit consister qu’en des échanges avec vos équipes : ne commencez rien, ou si c’est urgent, déléguez-le
• Ne négligez pas vos ressources internes, que ce soit les stagiaires ou les consultants : incluez-les dans votre process de délégation
• Rangez votre bureau : c’est important pour partir en vous sentant libre

Et surtout, laissez vos dossiers au travail…

Alors, prêts à plonger dans vos vacances l’esprit tranquille ?