Leadership et engagement

5 astuces pour être productif en télétravail

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Le télétravail, qu’il fasse partie de vos habitudes de travail ou qu’il soit forcé, nécessite une organisation particulière.

Les entreprises travaillant avec des clients ou avec des partenaires ont besoin d’outils de communication efficaces, tandis que les freelances peuvent se contenter d’une connexion internet.

Mais au-delà des aspects pratiques, comment faire en sorte d’être productif en télétravail ?

Voici nos 5 astuces pour garder le cap !

1 – Planifiez et priorisez

Le télétravail vous impose de travailler en flux tendu, avec des outils en ligne que vous n’avez sûrement pas l’habitude d’utiliser régulièrement.

De fait, planifier et prioriser ses journées est une étape essentielle pour la réussite de votre projet en télétravail.

Planifier, parce que cela vous donne une vue d’ensemble sur vos tâches et vos objectifs à accomplir.

Prioriser, parce que les tâches qui sont prioritaires en temps normal ne le sont pas toujours dans le cadre du télétravail.

Sans compter le fait que vous pourriez expérimenter des soucis de connexion, des conflits d’agenda ou encore, des distractions personnelles.

Pour être productif, il faut donc organiser et hiérarchiser votre plan de travail, sur une journée, une semaine et un mois.

Cela vous permettra d’identifier les zones d’ombre et les défis sur lesquels porter votre attention.

2 – Créez un espace professionnel dans votre cocon

C’est sans doute l’une des plus grandes difficultés pour être productif en télétravail : se sentir au bureau, avec le même type de pression et de stress, sans les conditions environnantes.

Sans la possibilité d’aller à la cafétéria ou de passer dans le bureau de votre collègue de palier, ni d’avoir une petite discussion avec vos collègues, vous pouvez rapidement vous sentir démunis.

C’est pourquoi vous créer un espace professionnel chez vous, en organisant par exemple votre bureau, sera indispensable à une bonne productivité.

C’est comme le plan de travail pour un cuisinier : votre bureau doit être impeccable.

Ayez assez de place pour poser vos différents dossiers papier, gardez un coin pour vos petites affaires et votre tasse de café, installez un renfort en mousse pour votre clavier (et travailler de manière ergonomique !).

La distinction vie privée et vie professionnelle est relativement faible lorsque vous télétravaillez : vous aurez plus tendance à faire de votre lit ou votre canapé votre nouveau bureau, mais attention à la désillusion.

Votre principal ennemi durant le télétravail, c’est vous-même : imposez-vous des limites à ne pas franchir pour rester productif.

 

 

3 – Restez concentré en fractionnant vos activités

Enchaîner les réunions à distance, rédiger des conclusions de rapport, gérer son emploi du temps : ce sont des tâches courantes dans le monde du travail, mais qui prennent une toute autre ampleur dans le cadre du télétravail.

De plus, les distractions jouent les trouble-fêtes : les séries, la lecture, les appels téléphoniques qui n’en finissent plus…

Les occasions sont nombreuses pour se détourner de son objectif professionnel de la journée.

Pour rester productif, la technique du deep work est excellente.

Elle permet de hauts niveaux de rendement.

Il s’agit de vous organiser des périodes allant de 30 minutes à 2h où vous vous focalisez sur un seul objectif, sans aucune distraction alentours.

Vous obligez votre cerveau à faire fi du reste.

Cette technique fonctionne bien si vous observez des pauses : sportives ou culinaires.

Elles sont l’occasion de reposer votre cerveau pour lui donner une nouvelle dynamique.

Ne faites pas plus de deux séances de deep work par jour, pour éviter une mobilisation trop importante.

Rappelez-vous aussi que la productivité se mesure plus facilement avec des chiffres, mais pas nécessairement en temps travaillé.

Organisez votre journée en termes d’accomplissements, et non d’heures de présence sur votre boîte mail.

Si vous avez l’impression de vous agiter comme un hamster dans sa roue sans jamais avancer, il est temps d’agir, comme le conseille Franck Nicolas dans l’audio “Incassable”.

4 – Apprenez à distinguer personnel et professionnel

Difficile de faire la différence entre les deux quand on peut rester en pyjama toute la journée, ou que l’on peut se recoucher à n’importe quelle heure, manger devant une série télévisée… Quelle liberté !

Si le télétravail permet de concilier certains aspects de la vie personnelle (garde d’enfants, prise de rendez-vous), il n’en reste pas moins vrai qu’une différenciation entre les deux est nécessaire pour éviter les déconvenues.

La difficulté réside dans le fait de trouver l’équilibre entre votre sphère privée, qui est là à chaque instant, et votre sphère professionnelle, qui est habituellement en dehors de votre foyer.

Pour rester productif, il faut mettre en place quelques astuces.

Par exemple, celle de s’isoler dans une pièce différente pour faire votre travail et faire vos pauses.

Cette coupure physique est nécessaire pour ne pas tourner en rond.

Et puis, c’est quand même mieux d’être au calme pour passer des appels professionnels, non ?

5 – Donnez-vous des objectifs à atteindre

D’autant plus si le télétravail n’est pas votre mode de fonctionnement habituel, il se peut que vous ayez envie de vous laisser aller.

Les objectifs qui rythmaient jusqu’alors votre journée ne seront plus qu’un vague souvenir.

Quelques astuces peuvent vous aider à tenir le rythme, et cela passe par l’organisation de votre espace de travail.

Installez un tableau blanc près de votre bureau et inscrivez-y vos objectifs de la semaine, ainsi que vos objectifs journaliers.

Vous aurez une bonne vision en permanence de ce que vous avez à accomplir, et vous aurez l’envie de tous les rayer de votre liste !

Pour rester productif, il est important de rester motivé.

Pour cela, échanger régulièrement avec vos collègues est essentiel pour faire le point sur l’avancement.

N’hésitez pas à envoyer des messages ou des emails et à répondre présent pour trouver le bon rythme durant votre télétravail.

Et vous, quelles sont vos astuces pour mettre en place votre télétravail ?