Carrière et affaires

Comment organiser son temps efficacement

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Que ce soit au travail ou chez vous, votre temps est précieux, dans certains contextes, le temps, c’est même de l’argent.

Par conséquent, il relève de l’essentiel d’organiser son temps efficacement, pour augmenter sa productivité, sa créativité, l’accomplissement de ses objectifs. Mais comment procéder ?

Quelles sont les astuces pour organiser, et surtout gérer, efficacement son temps ?

Découvrez-les dans cet article.

Planifier, évaluer et prioriser : les piliers de l’organisation

L’organisation du temps est primordiale dans tous les domaines, personnels comme professionnels.

Les enjeux autour d’une bonne gestion du temps sont importants : la productivité peut augmenter de 40% !

Dans une société où la procrastination (notamment liée aux réseaux sociaux) est reine, il est d’autant plus important de bien répartir son temps.

Pour comprendre quels sont les piliers de l’organisation de votre temps, vous devez comprendre la nature de cet exercice : tout simplement, il s’agit de l’attente de vos objectifs.

Sans objectifs, organiser votre agenda ou votre temps représente moins d’intérêt.

C’est justement une dimension que beaucoup de gens oublient lorsqu’ils vivent leur semaine : quels sont mes objectifs ?

Qu’est-ce que je cherche à accomplir ?

Lorsque vous avez des réponses à ces questions, vous devez mettre en place les trois piliers de l’organisation :

• Planifier : vos objectifs, vos buts, vos ambitions, avec des échéances claires et précises
• Évaluer : le temps et les ressources nécessaires pour les atteindre
• Prioriser : en fonction de votre situation, construisez votre réussite pas à pas

Cela peut se faire sur un agenda, une feuille vierge ou dans un planeur de qualité.

Le tout, c’est d’avoir ces trois aspects en tête quand vous vous faites un plan de travail ou que vous entamez un nouveau projet.

Ainsi, posséder les bons outils vous aidera à organiser votre temps efficacement.

 

 

 

Utiliser les bons outils

Que ce soit pour la gestion du temps ou la réalisation de vos tâches, il est essentiel d’avoir de bons outils pour organiser votre temps.

Selon une étude européenne, 68% des projets engagés sont voués à l’échec, car ils ne sont pas bien pensés dès le début.

Pour y remédier, il faut mobiliser les bons outils : nous parlions juste avant d’un planeur ou agenda : c’est justement le type d’outil qui pourra faire la différence dans l’organisation de votre temps.

Si vous n’êtes pas amateur des agendas papier, vous pouvez toujours utiliser des applications mobiles ou en ligne pour gérer vos tâches et vos priorités : des outils de planification comme Trello ou Wunderlist sont parfaits pour gérer vie personnelle et professionnelle, grâce à leurs systèmes de rappel et de catégorisation.

Outre le fait de vous aider à organiser votre temps, à gérer vos accomplissements, cela vous permet de vous concentrer en vous offrant un espace de réflexion rien qu’à vous.

C’est une manière d’extérioriser ce que vous avez dans votre esprit, afin de le rendre tangible.

Mais afin que cette organisation reste efficace dans le temps, vous devez apprendre à lutter contre les distractions.

Combattre efficacement les tentations et les distractions

Quel est le principal ennemi de cette concentration nécessaire à votre productivité ? Les distractions en tous genres.

Dans votre organisation, vous devez les prendre en compte, à la fois comme un possible frein, mais aussi comme une source de détente : vous ne pouvez pas passer tout votre temps à travailler, et avez besoin de vous divertir, que ce soit avec des conversations téléphoniques ou en consultant les réseaux sociaux.

Pour organiser son temps efficacement, vous devez donc organiser des sessions dédiées au travail, d’autres à la détente, d’autres à tous les types d’occupations restants.

Alternez-les au cours d’une même journée pour garantir un équilibre et un haut niveau de concentration sur ce que vous entreprendrez.

De plus, pensez à rationaliser votre temps : si vous prévoyez un après-midi entier pour « faire des choses du travail », cela ne vous engagera pas à bien utiliser votre temps.

Prévoyez des listes de choses à faire, y compris avec les distractions : « appeler parents, résoudre problème banque, écrire SMS copines ».

Ce sont là des manières plus engageantes de gérer votre temps.

Cette manière de gérer votre temps est quelque chose de totalement personnel, que vous apprendrez avec le temps.

N’oubliez pas de tirer des enseignements de vos erreurs passées.

Tirer des enseignements et savourer ses victoires

Vous avez sans doute déjà vécu des semaines peu productives, où vous vous êtes demandé où était passé le temps.

Pourtant, vous avez envoyé beaucoup d’emails, vous avez l’impression d’avoir travaillé : ce décalage, vous devez l’identifier et surtout, en comprendre les raisons.

Cela vous permettra d’ajuster votre plan de travail en fonction des circonstances ou conditions actuelles.

Par exemple, si vous remarquez que votre concentration flanche parce que vous écoutez de la musique pendant votre session de travail, alternez les sessions peu importantes où vous écoutez de la musique, et les sessions de travail intensives où la priorité sera votre concentration.

Vous devez donc accepter de changer vos habitudes, car il est plus facile de prendre de mauvais plis que de bons.

C’est la meilleure manière d’organiser votre temps, mais aussi de l’optimiser efficacement.

Car au-delà de l’organisation du temps en elle-même, il faut ensuite pouvoir l’optimiser, c’est-à-dire en tirer le meilleur profit, dans le but d’accomplir vos objectifs.

L’organisation de votre emploi du temps et son ajustement ne doit pas cependant être une obsession, et vous ne devez pas oublier de célébrer vos victoires, même les plus petites, dans le suivi de vos plans.

Par exemple, en vous imposant de travailler 3 fois par semaine une langue, et en respectant cette discipline, vous parviendrez à l’atteinte de votre objectif professionnel de maîtrise linguistique : cela mérite bien un temps de repos ou de célébration !

Bien organiser son temps, et choisir ses terrains d’engagement, c’est assurer sa réussite sur le long terme. Et vous, comment procédez-vous ?