Comment optimiser son temps en 6 étapes

Le temps est une notion à la fois très objective, mais aussi très subjective.

En effet, tout dépend de la manière dont on occupe son temps.

C’est aussi votre ressource la plus précieuse, et la seule que vous ne pouvez pas modifier ni acheter.

C’est pourquoi il est essentiel de savoir optimiser votre temps, grâce aux 6 étapes que nous partageons avec vous dans cet article. 

Réduisez tous les trajets inutiles 

Aujourd’hui, les trajets et déplacements constituent une importante perte de temps.

Notamment dans les grandes agglomérations, où il est possible de faire jusqu’à 1h30 de déplacement le matin, et le soir, pour aller et rentrer du travail.

Ce temps est d’autant plus perdu, qu’il n’est pas propice à l’optimisation, ni même à la pratique sportive.

Vous êtes debout dans un métro ou un bus, généralement bondé, sans possibilité de vous asseoir, et avec plusieurs changements, ce qui nécessite d’être attentif. 

La règle numéro 1 pour optimiser votre temps, c’est donc de réduire tous les trajets inutiles.

Si vous avez plusieurs courses à faire dans la même journée, n’ayez pas peur de changer vos habitudes pour tout acheter dans le même quartier.

Cela peut vous faire gagner 1h dans votre journée, ce qui fait la différence pour d’autres tâches.

Dans la mesure du possible, rapprochez-vous de votre travail, de vos activités principales.

Optimiser son temps passe d’abord par l’optimisation des trajets et déplacements superflus.

Ils peuvent rapidement prendre sur votre temps, votre humeur et votre énergie.

En réduisant les trajets inutiles, vous optimisez plus de temps pour votre repos ou d’autres tâches. 

Utilisez le temps perdu à bon escient 

Ce n’est pas parce que vous êtes bloqué dans votre trajet interminable ou dans des bouchons alors que vous conduisez que votre temps ne peut pas être optimisé.

En effet, le temps que vous perdez peut être utilisé à des fins pédagogiques ou stratégiques.

Écouter un podcast sur un sujet d’actualité, en profiter pour réviser vos cours de langue, faire le point sur vos objectifs.

Voilà autant d’opportunités d’apprentissage permises par ces situations où le temps est simplement perdu.

Privilégiez des options actives face à la procrastination et l’attente immobile, qui sont synonymes de perte de temps totale. 

Parfois, il n’est pas possible d’optimiser son temps, et vous êtes bloqué dans une situation dont il est impossible de vous extraire.

Dans ce cas, il est important d’utiliser le temps perdu à bon escient, en réfléchissant à des stratégies. 

Préparez vos stratégies à l’avance 

Pour optimiser votre temps, il est important d’anticiper sur votre journée en préparant vos stratégies à l’avance.

Soit en distinguant bien vos priorités, vos objectifs et vos ambitions.

Cela est d’autant plus efficace avec des outils stratégiques comme l’Agenda 110.

En effet, il vous accompagne dans votre stratégie de réussite, professionnelle comme personnelle.

Il suffit de dédier 5 à 10 minutes par jour de votre temps à cet exercice.

Il vous en fera gagner bien plus au cours de la journée, mais aussi de la semaine.

Cela vous donne un cadre dans lequel avancer. 

Par exemple, parmi les bonnes pratiques pour organiser une réunion, la préparation d’un agenda.

Mais également d’un ou deux objectifs pour la réunion permet de l’encadrer et de rendre les discussions plus efficaces.

Ce qui est donc synonyme de gain de temps. 

La préparation est la clé de l’optimisation du temps.

En effet, cela évite de vous éparpiller et de perdre du temps.

Cette préparation doit être quotidienne.

Vous devez toujours avoir un temps d’avance sur la prochaine étape. 

Organisez vos idées 

En lien avec la préparation de stratégies, l’organisation de vos idées est essentielle pour permettre d’optimiser votre temps au quotidien.

En effet, cela vous aide à mieux répartir vos tâches ou à la déléguer quand cela est nécessaire.

Ce qui est surtout pratique dans votre vie professionnelle.

Pour bien organiser vos idées, apprenez à faire des pauses mentales.

Surtout après des efforts intenses, pour vous recadrer et réfléchir stratégiquement. 

En plus de la préparation, l’organisation des idées est une autre manière d’optimiser votre temps.

En effet, cela vous permet d’aller droit au but à chaque étape de votre journée.

Et ainsi, d’être plus efficace, notamment sur le plan professionnel. 

Préférez du temps qualitatif 

S’il est important d’optimiser son temps, il est aussi important de passer du temps qualitatif pour qu’il soit utile.

Que ce soit en vous accordant un moment de solitude avec vous-même, ou en passant des moments avec des personnes que vous aimez.

Cela vous permettra de vous ressourcer.

Refusez impérativement de passer du temps avec des personnes toxiques, qui vous pompent votre énergie.

Il est important de savoir faire des pauses pour vous détacher de l’inutile et vous focaliser sur l’essentiel.

Pour cela, n’hésitez pas à faire des activités, même originales, pour vous évader et repartir du bon pied. 

Puisque le temps est aussi une notion subjective, il est préférable de l’optimiser.

En le passant avec des personnes de qualité, y compris avec vous-même pour un moment de solitude.

Ce sont alors des temps qui servent de ressource, de repos et d’évasion. 

Développez une routine du quotidien 

Chacun gère, et vit, le temps d’une manière différente.

Certains s’accordent du temps pour eux dès le lever, avec une routine sport et alimentation.

Tandis que d’autres s’en accordent uniquement lorsque le besoin se fait sentir.

Pour optimiser votre temps, vous devez organiser une routine, ne serait-ce que petite, pour encadrer vos activités de manière stratégique.

Temps de réflexion avec votre Agenda 110, préparation de votre journée, du lendemain, échanges avec votre entourage, temps pour vous…

Trouvez le bon rythme pour faire de votre temps votre meilleur levier de réussite, en l’optimisant sans cesse. 

Optimiser son temps efficacement est d’abord une question d’affinité et de préférence.

Il n’existe pas de méthode miracle, mais simplement des pistes à expérimenter.

Organisez-vous une routine pour identifier vos forces et faiblesses dans l’optimisation de votre temps.