Leadership et engagement

Distraction ou productivité ?

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Une vidéo qui tourne sur les réseaux sociaux récemment montre que l’on perd environ 10 ans au total de notre vie à regarder un écran…

Triste, vous ne trouvez pas ?

Vous devez bien sentir que souvent les distractions prennent le pas sur ce que vous souhaitez réellement faire…

Que vous n’avancez pas dans votre livre ou sur une création ou un dossier parce que d’autres choses happent votre temps et votre esprit. Et pas les plus importantes bien entendu.

Nous vous conseillons d’appliquer ces astuces pour éloigner les distractions et redevenir maître de votre temps et de votre productivité !

 

1. Éliminer certaines mauvaises habitudes.

Réduire les activités chronophages et énergivores.

Facile à dire, moins à faire.

De quoi parle-t-on ?

De nos petites manies et de nos vices technologiques…

 

Les séries.

Quand on les commence, difficile de s’arrêter, et les épisodes s’enchaînent, tout autant que les heures… On ne dit pas que c’est mal, mais qu’il faut maîtriser le temps qu’on y passe c’est tout !

Quand vous vous lancez dans une série, limitez le temps que vous allez y passer par jour/semaine/mois. Gardez vos épisodes comme des prix que vous vous offrez suite à une réussite ou à une forte productivité !

 

Les réseaux sociaux, le portable et ses notifications.

Le cauchemar de notre capacité de concentration.

Ils nous attrapent et les notifications qui en émanent nous lient à l’appareil porteur de nouvelles…

 

 

Essayez une journée par semaine d’éteindre votre portable.

La première fois sera peut-être difficile mais vous vous désintoxiquerez progressivement et vous ne prêterez pas autant d’attention à ces mille numéros ou couleurs qui attirent normalement votre œil.

Pas de panique, le monde virtuel ne va pas s’écrouler sans vous.

Quand vous vous lancez dans une grande tâche, éteignez-le ou bien éloignez-le le plus possible de vous pour qu’aucune notification n’interfère ! Soyez à ce que vous faites, point.

 

Apprendre à faire les choses en leur temps

Définir des temps de tâches au lieu de les laisser « libres » sans timing exact.

On définit souvent la liste des tâches que l’on souhaite réaliser mais on détermine assez rarement le temps imparti pour la réalisation. Grave erreur !

Pour chaque chose à compléter sur votre liste évaluez le temps que cela devrait vous prendre.

Notez les heures de début et de fin prévues pour votre action. Essayez de vous y tenir le plus possible.

Vous verrez que vous pouvez réussir à conclure pas mal de chose en une journée si vous vous le proposez !

 

Arrêter de reporter les tâches qui nous déplaisent.

Autre erreur commune, reporter à n’en plus finir les tâches désagréables.

Pourquoi ne pas prendre les choses à l’envers ?

Considérez vos tâches préférées comme un prix et faites passer la plus difficile en premier.

Vous serez tellement content de vous en être débarrassé que vous réaliserez ce qui reste à faire avec soulagement et plaisir !

 

Regrouper les tâches en lien les unes avec les autres.

Evitez de papillonner à droite, à gauche.

Regroupez les activités par pôles ou bien par lieux d’actions.

Optimisez les déplacements, même s’il ne s’agit que d’aller au coin de la rue ou dans le bâtiment d’en face.

Il est plus facile à votre cerveau de lier rapidement des actions liées que de sauter d’un secteur à un autre et de s’y adapter.

 

 

2. Et quand on a du mal à se concentrer ?

Et quand la concentration ne vient pas, qu’est-ce qu’on fait ?

Malgré une bonne optimisation de votre temps, vous luttez contre une propension à rester le nez en l’air ?

Que faire ?

 

 

 

Coupez internet ou bien le portable si vous avez vraiment besoin du net pour avancer.

Eteignez votre portable et coupez internet à moins qu’il ne vous soit vraiment indispensable.

C’est une des pires sources de distraction, on l’a vu plus haut. Il n’y a que votre volonté de fer pour vous aider à lutter contre.

Méthode Pomodoro : faites une pause toutes les 25 minutes.

Cette méthode part du principe que notre attention n’est réellement soutenue que 25 minutes consécutives. Elle baisse au-delà.

Pour profiter au maximum de ces 25 minutes, nous vous proposons de mettre une alarme et de vous octroyer une courte pause lorsqu’elle sonne.

Etirez-vous, marchez un peu, sortez prendre l’air cinq minutes et répétez !

Parfait pour les longs travaux sur ordinateur.

Buvez de l’eau (ou tisane) et mangez du chocolat et des amandes.

Votre organisme a besoin de carburant pour être productif.

L’eau est indispensable à son bon fonctionnement et le chocolat ou les amandes boostent la mémoire et la concentration.

Faites-vous plaisir et accompagnez vos heures de travail avec ces quelques aliments.

Créez-vous un espace mental et physique.

Tout le monde ne dispose pas d’une pièce pour soi pour travailler et les autres sont également une forte source de distraction.

Dans les open-spaces à la mode, cela peut vite être très difficile de s’isoler et de se concentrer de façon optimale.

Créez votre espace avec des images qui vous motivent autour de votre poste de travail et mettez un casque pour vous isoler du bruit.

Mettez de la musique si vous le désirez ou bien reproduisez un enregistrement des sons de la campagne, de la montagne ou bien de la mer.

Cela vous permettra également d’être plus serein face à vos tâches.

La technologie nous aide tout autant qu’elle nous dessert.

Face à son pouvoir addictif et chronophage, il ne tient qu’à vous d’agir.

Votre volonté doit être de fer certes, mais le jeu en vaut la chandelle.

Vous serez surpris et contents de tout ce que vous aurez accompli grâce à cette petite prise de distance.

N’oubliez pas non plus que travailler n’est pas une course à tout faire mais surtout une course à bien faire et que pour cela, vous avez besoin de bien vous alimenter et de vous offrir des pauses pour oxygéner votre cerveau !