Comment gérer vos dépenses virtuelles

De nos jours, il est de plus en plus fréquent (et recommandé) de gérer ses opérations financières de façon dématérialisée, autrement dit, par Internet.

Si cela facilite la gestion globale des finances, il faut cependant redoubler de vigilance quant aux dépenses virtuelles.

Voici tous nos conseils pour gérer efficacement vos dépenses virtuelles, sans en oublier !

1. Dressez une liste de toutes vos dépenses virtuelles

L’avantage des dépenses virtuelles, c’est que leur gestion est facilitée au quotidien : on accède plus rapidement aux données, aux onglets de réabonnement automatique…

C’est bien plus simple pour tout le monde, même pour l’administration ou l’organisme qui gère votre abonnement.

En revanche, leur atout est aussi leur principal défaut : il faut être attentif au moindre changement et faire un suivi précis des dépenses virtuelles.

On le sait : on a plus tendance à se laisser aller quand on ne voit pas l’argent passer entre ses mains, c’est donc la même chose avec les abonnements.

Tiens, un abonnement Netflix par-là, un compte en ligne par ici, un abonnement trimestriel sportif encore là…

Vos dépenses peuvent vite vous échapper !

Le bon conseil est donc de dresser une liste de l’ensemble de ces dépenses, à partir du moment où vous les souscrivez.

Séparez-les par types :

• Abonnements obligatoires (carte de transport, téléphone mobile, internet à domicile)
• Abonnements facultatifs (gym, bibliothèque, transports complémentaires)
• Cartes préenregistrées (piscine municipale, patinoire)
• Autres (cartes prépayées de restaurant, cartes de crédit des magasins)

L’idéal, c’est même de faire un tableau dynamique, en ajoutant la caractéristique suivante : la récurrence et/ou la fréquence.

À savoir :

• Mensuelle
• Trimestrielle
• Annuelle
• Autre

Pourquoi ?

Parce que les dépenses virtuelles ponctuelles, ce n’est pas difficile à gérer.

Ce sont les abonnements et les cartes récurrentes qui le sont !

Un conseil : installez ou inscrivez des rappels, que ce soit sur votre smartphone ou dans votre agenda, cela évitera les mauvaises surprises… De même que cette liste exhaustive !

Cette liste est précieuse : mettez-la à jour en temps réel pour disposer des bonnes informations à tout moment !

2. Mettez en place un système de rappel

En parlant de système de rappel, vous vous demandez sans doute de quoi il s’agit.

En réalité, c’est tout à fait simple : noter, à portée de main et de vision, vos différents abonnements récurrents.

Par exemple, si le gym vous prélève tous les deux mois, marquez bien la date prévue pour anticiper cette dépense dans votre salaire.

Aussi, le rappel peut être de plusieurs natures :

• Dans un agenda dédié aux dépenses virtuelles
• Sur le calendrier de votre téléphone intelligent
• À l’ancienne, sur des post-its collés à des endroits stratégiques de votre pièce de vie

Chacun doit se sentir à l’aise avec ce rappel : il ne doit pas être trop intrusif, mais doit tout de même être précis.

Si vous avez une réduction étudiante ou une promo mensuelle, notez-le au moment de la souscription et vérifiez que cela est bien passé au moment du prélèvement.

De plus, pensez bien à mettre à jour vos rappels et à leur mettre une récurrence, surtout sur un téléphone ou un ordinateur.

Il est très facile aussi de laisser un petit mot de suivi, du type : « ne pas oublier de mensualiser les prélèvements restants d’environ 200 dollars ».

Pour aller encore plus loin, utilisez un système de tâches avec récurrence sur des applications comme Trello : notifications et post-its virtuels vous aideront à garder le cap sur vos dépenses immatérielles !

Vous pourrez suivre en temps réel les actions à faire dessus (rappeler le conseiller, mettre à jour les coordonnées bancaires, etc), et mettre une couleur d’avancement (vert pour « terminé », orange pour « en cours », etc).

3. Utilisez un budget pour suivre l’évolution de vos paiements

Outre les rappels et la liste des abonnements, le moyen le plus efficace pour contrôler vos dépenses reste encore le budget, mensuel de préférence.

Mieux encore, il est préférable d’avoir deux niveaux de budgets :

• Le premier est un budget annuel global, recensant toutes vos dépenses virtuelles envisagées
• Le second est un budget mensuel, qui permet un suivi régulier de ces dépenses

Votre budget annuel global doit faire apparaître l’ensemble de vos dépenses virtuelles, de l’abonnement sportif aux dépenses obligatoires de gaz et d’électricité.

Organisez-les par nature et faites des graphiques pour déterminer les dépenses les plus conséquentes, et envisager une réduction de dépenses pour l’année suivante.

Eh oui : cet outil de gestion doit vous servir à optimiser vos dépenses et votre consommation !

N’oubliez pas de mettre à jour votre budget chaque fois que votre situation change ou évolue, afin qu’il reflète une réalité tangible.

Le risque, avec les budgets qui ne sont pas mis à jour, c’est de faire une erreur dans le calcul de vos dépenses virtuelles…

4. Pour plus de sérénité, archivez tous vos justificatifs

Enfin, pour parer à toute éventualité, mieux vaut avoir tous vos justificatifs avec vous, qu’il s’agisse :

• De factures
• De tickets de caisse
• De preuves d’achat
• De calendrier de paiement

Gardez l’ensemble des documents attestant de votre dépense virtuelle, afin de procéder à la moindre vérification en cas de doute.

Autre conseil : la sauvegarde de vos budgets dématérialisés : il serait bien dommage d’avoir à tout recommencer après des heures d’archivage !

Au final, la gestion efficace de vos dépenses virtuelles passe par une attention et un suivi permanents, ainsi qu’un répertoire de ces dernières pour pouvoir identifier les coupes budgétaires possibles.

Ne laissez plus les dépenses virtuelles être des surprises dans votre budget du quotidien : organisez-vous et faites un suivi efficace !