Apprenez à former vos équipes

Quelle que soit la taille de votre équipe, de votre entreprise ou de votre département, il est essentiel d’assurer une formation continue à vos collaborateurs.

Cela leur permet de maintenir leur niveau de performance, mais aussi leur engagement vis-à-vis de votre entreprise.

Mais une formation, ça s’anticipe, ça s’organise, car cela fait partie d’un plan plus global de formation, celui de l’entreprise.

Comment apprendre à former vos équipes pour qu’elles soient toujours au top niveau ?

Voici nos conseils dans cet article.

Identifiez les besoins collectifs et individuels

Avant de penser à former vos équipes, il est essentiel de définir une orientation stratégique concernant la formation au sein de votre entreprise, ou de votre département.

En effet, il ne s’agit pas de former à tout-va chaque individu, mais bien de chercher à acquérir un ensemble de compétences, aussi bien individuelles que collectives, sur des sujets traités au sein de vos équipes.

La vision stratégique doit donc prédominer en matière de formation de vos équipes.

C’est pourquoi vous devez d’abord mener un travail d’identification des besoins, pour établir des plans de formation.

Par exemple, il se peut que vous ayez une équipe avec d’importantes ressources pour lancer de nouveaux projets, mais pas suffisamment de connaissances pour les rendre pérennes.

Ainsi, beaucoup de choses se passent à l’étape du recrutement : vous recherchez des compétences ou des expériences particulières pour combler le manque de vos équipes.

Cependant, il suffit parfois de donner un coup de pouce en interne pour que certains de vos collaborateurs se forment, afin de combler ces besoins identifiés.

Dans ce cas, votre rôle de leader et manager sera essentiel à la réussite de tous.

Une fois que les besoins côté entreprise et côté collaborateurs sont identifiés, il suffit de se lancer.

Mais encore faut-il avoir une idée précise des étapes à suivre.

Mettez l’accent sur le digital learning, mais pas que

Aujourd’hui, il est difficile de trouver une formation qui ne soit pas dispensée en ligne.

Qu’il s’agisse d’informatique, de langues étrangères ou de gestion de projets, tout est dématérialisé.

Cela explique l’engouement pour le digital learning, à savoir l’apprentissage en ligne.

L’avantage, c’est que c’est accessible par le plus grand nombre.

Tous vos collaborateurs peuvent apprendre en même temps des compétences différentes et/ou complémentaires.

C’est aussi une forme d’apprentissage accessible sur le plan financier : les coûts de la formation sont réduits du fait que cela se fasse en ligne.

Pour former vos équipes, il faut encourager chacun des membres de vos équipes à s’intéresser à ce type de formation en digital learning : MOOC, certificats à court terme, cours introductifs…

L’intérêt pour eux, c’est aussi d’augmenter leurs connaissances et leur potentiel de développement au sein de l’entreprise, en consacrant seulement quelques heures par mois à un apprentissage progressif.

Ces heures doivent être prévues dans le cadre de leur formation continue, quel que soit leur type de contrat.

Cependant, ne pensez pas qu’Internet puisse tout résoudre.

Les formations continues en présentiel sont tout aussi essentielles pour renouer le lien de votre collaborateur avec l’entreprise.

Ainsi, mettez en place des temps de formation technique, psychologique ou intellectuelle à disposition de vos collaborateurs.

Identifiez celles qui seront obligatoires, de celles qui seront facultatives.

Organisez un tableau de suivi pour être au plus près de vos équipes et suivre leur évolution, ainsi que leurs volontés de promotion.

Utilisez toutes les ressources possibles pour former vos équipes, afin qu’elles s’épanouissent le plus possible, aussi bien personnellement que professionnellement !

Encouragez l’innovation et le développement personnel

La formation en entreprise, c’est aussi bien « bottom-up » que « top-down », c’est-à-dire que c’est à vous d’encourager les initiatives de formation en les soutenant et en les concrétisant.

Cependant, c’est aussi aux collaborateurs d’exprimer leur intérêt pour telle ou telle formation, que ce soit dans un but purement personnel ou professionnel.

Il faut donc instaurer un environnement propice à la discussion et à la communication pour que ce type d’initiative se mette en place.

Il revient au leader d’équipe d’adopter la bonne attitude, qui doit inviter à prendre en compte l’importance de la formation continue.

De même, soyez à l’écoute des propositions, qui ne rentreront peut-être pas dans les cases dès le début.

Suivre une formation en informatique ou dans un domaine connexe au vôtre ne semble pas idéal à première vue, mais l’intérêt de votre collaborateur à s’investir dans cette formation sera sans limite.

Un collaborateur heureux et encouragé est un collaborateur productif, qui aura envie de s’investir.

Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la confiance que vous accordez autour de vous !

Pour cela, le mentoring est une technique appréciée pour former les équipes au sein des entreprises.

L’importance du mentorship

Beaucoup d’entreprises anglo-saxonnes pratiquent déjà le « mentoring », parfois appelé « mentorship », qui consiste à faire rencontrer des individus avec des parcours connexes, mais à des niveaux d’expériences différents.

Le but, c’est que la personne la plus expérimentée puisse aider celle qui est le moins expérimentée dans ses démarches et sa réflexion professionnelle.

En tant que leader d’équipe, instaurer de vous-même ce type de pratique pourrait avoir des conséquences sans égal, notamment pour former vos équipes.

En effet, passer du temps à écouter, conseiller, orienter vos jeunes collaborateurs, ou bien à encourager les initiatives de vos collaborateurs à mi-carrière, tout cela procurera un enrichissement certain au sein de vos équipes.

Elles seront alors plus enclines à mettre la formation continue au cœur de leurs projets de développement, tant personnels que professionnels.

Votre rôle en tant que leader est essentiel dans la formation et le développement personnel de vos équipes.

En adoptant une attitude de mentor, toujours à l’écoute des suggestions et en encourageant vos collaborateurs à se former sur le long terme, vous aurez des équipes productives et épanouies !

N’est-ce pas là le but ultime de tout leader d’entreprise ?