Le temps, on en a rarement assez.
Pourtant, c’est aussi la ressource que vous perdez le plus au quotidien.
Certaines attitudes ou situations vous font perdre du temps.
Parfois, elles résultent de votre manque d’organisation ou de planification.
C’est pourquoi savoir optimiser son temps est idéal pour générer du temps supplémentaire, à utiliser à bon escient.
Ce temps optimisé permet alors de vous focaliser sur des objectifs et d’avoir toujours un cran d’avance.
Vous voulez percer les secrets de l’optimisation du temps ?
Voici nos 15 étapes à suivre pour réussir vos projets en optimisant votre temps !
Le temps est le meilleur outil pour accéder à votre réussite.
Si vous vous y engagez, vous devez maîtriser votre temps.
Votre temps doit être votre priorité, mais cela évolue en fonction des évènements qui se présentent, et des personnes qui vous entourent.
Par exemple, vous n’allez pas utiliser votre temps de la même manière si vous lancez votre entreprise, ou que vous allez devenir parent.
Vous n’abordez pas les choses de la même manière à 20 ans qu’à 45 ans !
Pourtant, si vous considérez toujours le temps comme une denrée rare, une ressource précieuse, alors vous ferez des choix en accord avec cette vision des choses.
Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de vivre une journée pleine de petites réussites et productive, qui laisse un sentiment de satisfaction en fin de soirée ?
Le temps est la seule ressource qui ne s’achète pas.
Votre argent peut vous offrir du confort, mais jamais du temps supplémentaire.
Chaque seconde qui passe, chaque journée, chaque année, doit générer un résultat.
Celui de votre apprentissage, de votre expérience, de votre progrès.
Quand on parle de « gagner du temps », on fait en réalité référence à d’autres choses.
Par exemple, utiliser le savoir-faire de quelqu’un d’autre pour « optimiser » son temps.
C’est pour cela qu’il existe la division du travail.
Personne ne peut tout faire soi-même, ni dans une journée ni dans une vie.
En considérant le temps comme votre ressource précieuse, vous allez adapter vos choix de vie.
Vous allez les rendre plus logiques, plus optimisés.
Rien de pire que de « perdre son temps ».
Dans ce cas, vous n’avez plus qu’à l’optimiser pour être satisfait !
Votre temps, contrairement à votre énergie, ne peut pas être remplacé.
Il faut donc prendre soin de vous, et de votre temps.
Prendre soin de vous comprend de faire attention à votre énergie, qui est intimement liée à votre temps.
Les pensées négatives sont un fardeau difficile à porter.
Elles peuvent avoir des conséquences désastreuses sur votre quotidien et sur votre énergie.
Si votre énergie peut facilement baisser en raison de vos activités du quotidien, elle peut être encore plus impactée si vous la dépensez inutilement.
Votre baisse d’énergie peut alors entraîner d’autres conséquences, comme une baisse générale de motivation, un manque de productivité, une mauvaise performance.
Cela peut aller jusqu’à une forme de dépression.
Cela est très négatif pour votre vie professionnelle, mais aussi personnelle.
Vous n’êtes pas dans de bonnes conditions pour être vous-même.
Votre rythme de vie détermine le type de personne que vous êtes à travers votre énergie.
Si vous avez un bon rythme de vie, vous serez capable d’augmenter votre niveau d’énergie durablement.
Ce rythme de vie passe par plusieurs aspects, notamment le sommeil, l’alimentation ou l’activité physique.
Le sommeil est l’une des sources principales de votre énergie physique.
En apprenant à vous reposer, à vous ressourcer, vous rechargez vos batteries efficacement.
Par extension, si votre corps va bien, votre esprit va bien.
En effet, énergie physique et mentale sont donc toutes les deux liées à la qualité de votre sommeil.
Ce qui peut perturber votre sommeil, ce sont vos problèmes du quotidien, qu’ils soient relationnels, financiers ou professionnels.
Dans ce cas, il faut identifier la cause de votre trouble du sommeil afin de trouver une solution efficace.
Côté activité sportive, faites des choix stratégiques.
Le sport est un excellent moyen d’évacuer les mauvaises toxines, afin de booster votre énergie.
Le sport est également un libérateur d’endorphines, qui créent un sentiment de bien-être.
C’est parfait pour vous donner un coup de boost d’énergie.
Optez pour un sport qui vous passionne et que vous serez en mesure de pratiquer durablement.
L’énergie va de pair avec le temps, il faut savoir les maîtriser tous les deux pour bien vous organiser au quotidien.
Aujourd’hui, les trajets et déplacements constituent une importante perte de temps.
Notamment dans les grandes agglomérations, où il est possible de faire jusqu’à 1h30 de déplacement le matin, et le soir, pour aller et rentrer du travail.
Ce temps est d’autant plus perdu qu’il n’est pas propice à l’optimisation, ni même à la pratique sportive.
Vous êtes debout dans un métro ou un bus, généralement bondé, sans possibilité de vous asseoir, et avec plusieurs changements, ce qui nécessite d’être attentif.
La règle numéro 1 pour optimiser votre temps, c’est donc de réduire tous les trajets inutiles.
Si vous avez plusieurs courses à faire dans la même journée, ne craignez pas de changer vos habitudes pour tout acheter dans le même quartier.
Cela peut vous faire gagner 1h dans votre journée, ce qui fait la différence pour d’autres tâches.
Dans la mesure du possible, rapprochez-vous de votre travail, de vos activités principales.
Optimiser son temps passe d’abord par l’optimisation des trajets et déplacements superflus.
Ils peuvent rapidement prendre sur votre temps, votre humeur et votre énergie.
Aussi, parfois, changer son mode de transport peut faire la différence.
Entre 35 minutes à vélo, et 55 minutes en transport en commun, il faut choisir.
Le vélo ne permet pas de vous concentrer sur une autre tâche, mais de pratiquer une activité sportive.
À l’inverse, prendre les transports, et l’attente qui leur est inhérente, permet parfois de régler quelques problèmes depuis votre téléphone.
Mais vous ne faites pas d’activité sportive.
Dans ce cas, prendre les transports 5 fois par semaine pourra être superflu.
En termes de déplacement superflus, utilisez les technologies pour adapter vos habitudes.
Au lieu d’attendre pendant 15 minutes dans la file d’attente pour commander votre café-croissant dans une grande chaîne, commandez-le à emporter depuis votre smartphone.
Cela vous fait gagner 15 minutes dans votre journée.
Vous pouvez utiliser ces 15 minutes pour prendre des nouvelles de vos amis ou bien vérifier vos emails.
L’optimisation, c’est faire des choix stratégiques pour gagner du temps sans forcément changer vos habitudes ou votre routine préférée.
Prenez conscience de ce qui est superflu dans votre routine quotidienne pour l’améliorer.
La procrastination est le mal du XXIe siècle.
Vos peurs, vos blocages et vos hésitations vous empêchent d’aller de l’avant.
Vos distractions sont trop importantes pour vous focaliser sur une tâche.
Cela génère un seul résultat : la procrastination, et donc l’absence de résultats.
Pour éviter de manquer de résultats et donc, de réussite, vous devez composer avec vos peurs, et même vous attaquer à ces dernières.
Ne vous concentrez pas sur la problématique, mais plutôt sur la vue d’ensemble.
Quel est votre but ultime ?
Quelle est votre ambition ?
Cela vous aidera à prendre du recul et à relativiser, pour trouver les bonnes solutions.
La procrastination, si elle n’engendre parfois pas de mauvais résultats, peut aussi en engendrer de très problématiques.
À tel point qu’elle génère un sentiment de culpabilité.
« Pourquoi je ne l’ai pas fait avant ? Pourquoi ai-je attendu la dernière minute ? ».
Toutes ces remises en question ont une issue : celle que la prochaine fois, je ferai mieux.
Cela est dommageable pour vous, mais aussi pour votre entourage.
Il est rare que nos actions n’aient aucune conséquence pour les autres.
Votre procrastination pourra fâcher votre patron, qui attendait un document de votre part.
Cela pourra mettre votre ami dans une situation difficile, qui comptait sur vous pour un coup de main.
Mais inévitablement, la fois suivante, tout recommence.
La procrastination répond à un schéma systématique, qui devient vite un cercle vicieux.
C’est ce que l’on appelle la psychologie de la procrastination.
L’avantage, c’est que vous pouvez vaincre cette procrastination.
Que ce soit en vous redonnant un objectif ou bien en boostant votre énergie.
La procrastination, c’est aussi une question de force mentale.
Allez-vous vous laisser distraire par ce qui vous entoure, ou mettre l’accent sur votre but ?
Choisissez vos alliés correctement, à commencer par votre mental.
La procrastination, c’est aussi une question de mental. Changez votre approche pour toujours agir pour votre réussite.
Connaissez-vous des entrepreneurs ayant réussi qui soient laxistes ou de vrais procrastinateurs ?
Non.
Les réels chefs d’entreprise ayant connu la réussite se lancent corps et âme dans leur projet.
Ils agissent de manière massive et stratégique.
Ce que nous appelons « AMS », Action Massive Stratégique, est un plan pour réussir dans la vie, faire réussir votre business.
Il s’agit de saisir toutes les opportunités qui s’offrent à vous pour grandir, évoluer et faire fructifier vos affaires.
Il peut s’agir d’un nouveau partenariat, d’un financement inattendu ou d’un nouveau talent dans votre équipe.
S’il s’agit d’action massive, elle est aussi stratégique.
En effet, nul besoin de vous engouffrer dans toutes les opportunités, il faut bien savoir les choisir.
Pour cela, entourez-vous d’une équipe de confiance qui saura vous donner les bons conseils au quotidien.
N’oubliez pas de déterminer des valeurs et principes communs.
Certaines opportunités seront plus intéressantes que d’autres.
Cependant, vous ne le saurez pas toujours au moment de prendre la décision.
Peut-être qu’elle sera l’opportunité de votre vie.
Vous ne le saurez qu’après l’avoir vécu.
Cela veut bien dire une chose.
Agissez pour ne jamais regretter !
Les regrets vous font perdre du temps, mais votre action vous amènera toujours quelque part.
Pour optimiser votre temps, il est important d’anticiper sur votre journée en préparant vos stratégies à l’avance.
Soit en distinguant bien vos priorités, vos objectifs et vos ambitions.
Cela est d’autant plus efficace avec des outils stratégiques comme l’Agenda 110.
En effet, il vous accompagne dans votre stratégie de réussite, professionnelle comme personnelle.
Il suffit de dédier 5 à 10 minutes par jour de votre temps à cet exercice.
Il vous en fera gagner bien plus au cours de la journée, mais aussi de la semaine.
Cela vous donne un cadre dans lequel avancer.
Par exemple, parmi les bonnes pratiques pour organiser une réunion, la préparation d’un agenda.
Mais également d’un ou deux objectifs pour la réunion permet de l’encadrer et de rendre les discussions plus efficaces.
Ce qui est donc synonyme de gain de temps.
La préparation est la clé de l’optimisation du temps.
En effet, cela évite de vous éparpiller et de perdre du temps.
Cette préparation doit être quotidienne.
Votre optimisation passe par de la préparation, trouvez donc les bons outils pour faire de votre temps un moment utile.
Vous organiser en utilisant les bons outils est essentiel.
Avez-vous déjà vu un évènement de grande ampleur sans une organisation méticuleuse et expérimentée ?
Non.
C’est à l’image de votre vie.
Sans un minimum d’organisation, de nombreux imprévus peuvent vous tomber dessus, sans crier garde.
C’est pourquoi il n’y a rien de tel que les listes détaillées.
S’organiser de la manière suivante a prouvé une réduction évidente de stress au quotidien.
En vous levant le matin, pensez aux choses urgentes ou importantes que vous avez à faire.
Prenez un peu de temps pour vous, pour méditer ou réfléchir sur votre bonheur en ce moment.
Prenez aussi quelques minutes pour noter les points à ne pas oublier dans les jours à venir. Faites un suivi de votre plan d’action, à savoir de vos listes détaillées.
En ajoutant des échéances (plus ou moins précises) à ce plan d’action, vous parviendrez à garder un rythme efficace et organisé.
Finies les mauvaises surprises !
L’avantage, c’est que vous pouvez vous organiser de toutes les manières possibles.
Grâce à vos outils Internet et smartphones, téléchargez des applications comme Evernote, Wunderlist ou Todoit pour vous mettre des rappels.
Ce sont les applications championnes de l’organisation.
Organisez-vous un planning en version papier, que vous pouvez mettre à jour régulièrement.
Mettez-le dans un endroit visible, comme le frigo dans la cuisine.
Ayez toujours un petit carnet avec vous pour noter les idées qui vous passent par la tête.
C’est indispensable pour bien s’organiser !
Chacun peut organiser sa journée différemment, mais certains basiques permettent d’éviter les écueils récurrents de l’organisation.
En lien avec la préparation de stratégies, l’organisation de vos idées est essentielle pour permettre d’optimiser votre temps au quotidien.
En effet, cela vous aide à mieux répartir vos tâches ou à la déléguer quand cela est nécessaire.
Ce qui est surtout pratique dans votre vie professionnelle.
Pour bien organiser vos idées, apprenez à faire des pauses mentales.
Surtout après des efforts intenses, pour vous recadrer et réfléchir stratégiquement.
En plus de la préparation, l’organisation des idées est une autre manière d’optimiser votre temps.
En effet, cela vous permet d’aller droit au but à chaque étape de votre journée.
Et ainsi, d’être plus efficace, notamment sur le plan professionnel.
Parfois, optimiser son temps, c’est savoir prendre son temps.
Lorsque vous avez trop à gérer, il est difficile de savoir où donner de la tête.
Votre esprit rejette alors ses obligations.
Il ne vous aide pas à déterminer les priorités, les incontournables ou le superflu.
Vous avancez donc sans stratégie ni optimisation.
Lorsque cela vous arrive, cela signifie qu’il est temps de faire une pause.
Évacuez toutes vos responsabilités, et soufflez un grand coup.
Posez sur une feuille toutes vos échéances, tous vos évènements importants.
Vérifiez où il est possible de prendre du temps pour vous.
Que ce soit pour réfléchir ou bien vous donner la force de continuer, il faut vous accorder ces pauses.
Forcez-vous quand cela n’est pas possible, à travers la méditation ou bien des exercices spirituels.
Sachez donner à votre esprit le temps dont il a besoin pour soutenir votre optimisation quotidienne.
S’il est important d’optimiser son temps, il est aussi important de passer du temps qualitatif pour qu’il soit utile.
Que ce soit en vous accordant un moment de solitude avec vous-même, ou en passant des moments avec des personnes que vous aimez.
Cela vous permettra de vous ressourcer.
Refusez impérativement de passer du temps avec des personnes toxiques, qui vous pompent votre énergie.
Il est important de savoir faire des pauses pour vous détacher de l’inutile et vous focaliser sur l’essentiel.
Pour cela, n’hésitez pas à faire des activités, même originales, pour vous évader et repartir du bon pied.
Puisque le temps est aussi une notion subjective, il est préférable de l’optimiser.
En le passant avec des personnes de qualité, y compris avec vous-même pour un moment de solitude.
Ce sont alors des temps qui servent de ressource, de repos et d’évasion.
Il faut prioriser vos besoins et vos objectifs pour avoir le bon état d’esprit qui vous fera optimiser votre temps.
Il ne suffit pas de vouloir organiser votre temps, il faut en faire une priorité absolue.
Plus vous avancez dans l’âge et plus vous exercerez de responsabilités.
Si vous les laissez vous dépasser, alors vous focaliserez plus sur le négatif et ce que vous n’arrivez pas à accomplir.
Vos émotions, vos peurs, peuvent être de réels blocages.
Le but, c’est donc d’être toujours dans une forme de maîtrise, et cela passe souvent par un équilibre subtil, mais efficace.
Par exemple, mener une carrière de millionnaire n’exclut pas de passer du temps avec vos enfants si vous choisissez d’en faire une priorité.
Même chose avec les membres de votre famille, vos amis, ou les collègues dont vous êtes le mentor.
Parfois, ce qui paraît anecdotique pour certains (une balade entre amis, une conversation téléphonique) peut en réalité vous apporter beaucoup.
Chacun est libre d’organiser son temps selon ses besoins à court et long terme.
Il est donc important de s’accorder des temps de pause, qui ne sont rien qu’à vous, comme un massage pour favoriser le bien-être, un soin pour réfléchir en toute sérénité…
Trouver le bon équilibre nécessite de tester quelques astuces pour maîtriser son temps.
Sans parler uniquement d’organisation (pour éviter les références qui nous obsèdent), on parlera plutôt de priorisation.
En effet, votre quotidien est fait de petites tâches et de grands objectifs.
Pourquoi ne pas tout simplement les ordonner, afin de ne jamais vous laisser déborder ?
C’est en adoptant ce mode de vie organisé que vous réduirez votre niveau de stress.
La priorisation est une priorité pour une raison simple.
En mettant les tâches plus longues, plus ardues ou plus difficiles en premier, nul doute que vous y parviendrez plus rapidement, sans faux pas.
C’est la clé pour réussir.
Il n’est pas possible de tout accomplir en un jour.
Rome ne s’est pas faite en un jour ni en une semaine.
Acceptez de prioriser pour ne pas être déçu.
Priorisez votre temps en fonction de ce que votre corps et votre environnement vous disent.
Soyez à l’écoute de vous-même.
La priorisation est un exercice qui pourra changer votre approche du temps.
Saviez-vous que 90% des business qui sont lancés chaque année ne survivent pas plus d’une, ou trois ou quatre années ?
Ce n’est pas la conjoncture économique, ni l’absence de clients, qui provoque cette faillite.
Mais bien le manque de passion chez les chefs d’entreprise.
En effet, une entreprise qui réussit est une entreprise gérée par des passionnés, qui auront à cœur d’en faire un projet de vie
Pour que votre business réussisse, vous devez non seulement être passionné par vos produits, vos services, mais aussi par votre entreprise, ce qu’elle représente, vos collaborateurs.
C’est cette passion dévorante qui vous aide à vous lever le matin, à prendre des décisions stratégiques et à faire face aux défis les plus complexes.
Si vous arrivez à lier passion et positivité, alors vous avez un combo gagnant.
Pour quelle raison ?
Parce qu’il est impossible d’arrêter une personne passionnée et positive.
Elle n’est pas découragée par les obstacles ni les remarques.
Elle n’a pas peur de se confronter à son avenir.
Et aussi, elle a confiance en elle et en ce qu’elle veut accomplir.
Tout ce qu’elle entreprend, elle en est gagnante.
C’est ce qui fait la différence en termes d’organisation de temps.
Une personne passionnée et positive n’est jamais à court d’idées.
Jamais à court de motivation.
Jamais tentée par les distractions, car elle a toujours mieux à faire.
Vous voulez devenir cette personne ?
Changez votre état d’esprit du négatif vers le positif.
Devenez passionné.
Écoutez vos passions et laissez-les guider votre avenir.
Vous avez tout à y gagner.
Cultivez la passion et la positivité pour transformer votre temps en opportunités.
Chacun gère, et vit, le temps d’une manière différente.
Certains s’accordent du temps pour eux dès le lever, avec une routine sport et alimentation.
Tandis que d’autres s’en accordent uniquement lorsque le besoin se fait sentir.
Pour optimiser votre temps, vous devez organiser une routine, ne serait-ce que petite, pour encadrer vos activités de manière stratégique.
Temps de réflexion avec votre Agenda 110, préparation de votre journée, du lendemain, échanges avec votre entourage, temps pour vous…
Trouvez le bon rythme pour faire de votre temps votre meilleur levier de réussite, en l’optimisant sans cesse.
Optimiser son temps efficacement est d’abord une question d’affinité et de préférence.
Il n’existe pas de méthode miracle, mais simplement des pistes à expérimenter.
Votre routine de champion ne sera pas la même qu’un athlète.
Elle sera sans doute différente d’un patron du CAC40.
Mais elle servira à atteindre votre but, de votre manière.
Construisez votre routine de champion en testant des options.
Votre routine de champion permet d’optimiser votre temps en vous plaçant dans une logique de maîtrise.
Tout le monde n’utilise pas les 24h d’une même journée de la même manière.
Saviez-vous, par exemple, que regarder trois épisodes d’une série, ce qui correspond à 3h, représente aussi 65 700 minutes par an ?
Avez-vous le loisir de gâcher autant de temps, ou bien avez-vous des objectifs de vie à atteindre ?
Tout n’est qu’une question de mentalité, mais aussi de mental.
Pour optimiser votre temps, vous pouvez mettre en place des astuces efficaces, en vous posant les bonnes questions et en notant sur un carnet (ou tout autre support équivalent), vos grands rêves.
D’ailleurs, les bonnes habitudes contribuent au succès.
Ne les négligez pas et ajoutez-les dans votre calcul.
Une routine beauté et de gratitude pourra être aussi efficace qu’un moment de détente devant la télévision.
L’expérience vous apprendra peut-être qu’acheter une formation pour votre développement personnel sera plus efficace.
D’autres astuces au quotidien peuvent vous aider à gérer votre temps comme un super-héros, ou comme un grand leader.
Allouez des plages horaires de 15 minutes pour chaque tâche, chaque rencontre.
Cela vous permet de vous focaliser à 110% dans l’instant présent, sans perdre d’énergie, pour des résultats à la hauteur de vos attentes !
N’apprenez pas seulement à maîtriser votre temps, mais aussi à le contrôler et à en contrôler les conséquences de manière favorable à votre ambition de réussite !
Les habitudes constituent des ressources puissantes pour apprivoiser votre temps.
Qui dit réussite dit forcément sacrifices.
Il faut être prêt à de nombreux efforts permanents et à des sacrifices pour vous en sortir.
Votre temps détermine souvent le type de sacrifices que vous ferez.
En vous simplifiant la vie, vous optimisez du temps et des décisions.
Ne lésinez pas devant les efforts, et restez constant et persévérant dans votre gestion du temps.
Que ce soit pour votre famille ou votre carrière, il faut relever des défis permanents.
Il faut savoir être solide, physiquement comme mentalement, pour relever ces défis.
Pour rester dans une dynamique positive et engageante, vous devez renouveler votre état d’esprit en permanence.
Que ce soit en pratiquant une activité physique intense, en faisant de la méditation, ou bien en faisant le point sur vos progrès.
Investissez-vous à 110% dans votre réussite professionnelle et personnelle grâce à ces outils stratégiques incontournables, et avec des astuces de vie saine.
Persévérance et constance sont des leviers pour mieux gérer votre temps et atteindre vos objectifs.
Il ne s’agit pas seulement de prendre soin de votre santé physique, mais aussi de votre santé mentale.
Cela passe par votre capacité à faire des pauses pour vous ressourcer, que ce soit au cours de votre journée ou bien de votre projet.
Il faut savoir faire le vide et prendre du recul.
C’est essentiel pour rester engagé et motivé.
Votre énergie se disperse au fur et à mesure que vous accordez du temps à des problèmes, des projets, des objectifs.
Si vous prenez du temps pour y réfléchir de manière stratégique, que ce soit à travers des temps de deep work, de méditation ou de respiration profonde, vous gagnerez de l’énergie.
Beaucoup de leaders organisent leurs journées à l’avance et prennent 10 minutes par jour à penser à leurs futures décisions, y compris pour leur bien-être.
Votre temps ne doit pas seulement se résumer à des enchaînements d’expériences, il faut savoir faire des pauses.
Le temps est à la fois votre plus grand défi, mais aussi votre plus belle opportunité. Celle de grandir, de vous épanouir, de gagner en expérience.
Optimiser votre temps, c’est optimiser votre principale ressource.
Ce qui vous amène à la réussite, ce ne sont pas vos accomplissements ou votre talent, mais bien la manière dont vous utilisez le temps.
En effet, le temps est synonyme d’apprentissage, d’expérience, mais aussi de sagesse.
365 jours par an, c’est aussi 168 heures par semaine et 1440 minutes par jour.
Comment pouvez-vous penser ne pas avoir le temps de faire tout ce que vous voulez : c’est presque illimité !
C’est pour cette raison qu’il est important d’avoir des objectifs et priorités intermédiaires, qui vous aident à structurer votre temps, par jour, par semaine ou par an.
Le temps est la seule ressource qui ne se gagne pas.
L’argent, l’énergie, les relations, tout cela peut s’acquérir, mais le temps doit être optimisé en toutes circonstances.
Ne gâchez pas votre principale ressource inutilement et faites du temps votre priorité constante.
Alors, prêt à organiser vos journées pour optimiser efficacement votre temps ?