3 clés pour rester productif

Avec les réseaux sociaux, les appels professionnels, les petits tracas du jour, on est vite diverti de sa tâche d’origine et on perd vite en productivité.

D’ailleurs, c’est un mot que vous n’avez de cesse de répéter à vos collaborateurs : il faut être « productif ». Mais qu’est-ce que cela signifie au juste ? Comment lutter contre la procrastination au travail ? Qui peut être productif ?

Voici quelques clés pour le devenir… et le rester !

1. La productivité, une définition multiple.

Dans son appellation commune, la productivité est un moyen de mesure de l’efficacité et de l’efficience. C’est le cas, tout simplement, du travail agricole : une même parcelle de terre capable de vous rapporter 100 courgettes d’un côté, 1000 de l’autre, on dira bien que la seconde est plus productive.

Mais qu’en est-il dans son acceptation corporate ?

Si pour l’OCDE, la productivité du travail correspond au PIB par heure travaillée, c’est aussi « le fait de faire certaines choses d’une certaine manière », selon Charles Duhigg, comme il l’explique dans son ouvrage Smarter Faster Better.

La productivité, ça dépend aussi du prisme par lequel on la voit : une PME, une association ou une grande entreprise n’auront pas la même notion de productivité, pas plus qu’ils ne la mettront en pratique de la même manière.

Il faut donc considérer la productivité comme une variante du travail en entreprise, en la définissant, pour qu’elle soit partie intégrante des objectifs.

2. Qu’est-ce que la productivité au travail ? 

La productivité qui compte, c’est bien la vôtre, celle que vous souhaitez : augmenter le nombre de partenariats, développer votre image de marque, réaliser des analyses… La productivité, c’est donc très relatif !

Pour être productif au travail, et inciter vos collaborateurs à faire de même, il faut fixer des objectifs, à deux niveaux :

• Les objectifs à long terme
• Les objectifs à court terme

Vos objectifs à long terme nécessitent un plan d’actions pour être menés à bien. Pour cela, il doit être découpé en objectifs à court terme. Vos objectifs doivent être quantifiables et mesurables.

3. Être productif… Et le rester !

Se fixer l’atteinte d’objectifs, c’est fait. Et maintenant, comme rester productif au sein de l’entreprise ? Pour rappel, la productivité se joue aussi bien à l’échelle individuelle (chaque employé) qu’à l’échelle collective (toute une équipe).

Sur le plan individuel, incitez vos collaborateurs à mettre en place quelques techniques, comme :

• Le fait de planifier sa journée avec les « to do » prioritaires
• De faire des pauses efficaces en milieu de matinée et d’après-midi
• D’avoir une organisation claire de leur poste de travail

Un espace de travail et une journée bien organisés, ça permet d’avancer plus facilement.

Pour ce qui est du collectif, votre rôle est essentiel : rappelez-leur les objectifs de manière ferme mais souple, soyez ouverts aux propositions et suscitez en permanence l’intérêt collectif avec de nouvelles missions.

Car, on le sait bien : l’ennemi de la productivité, c’est bien l’ennui !