Leadership et engagement

Comment booster sa productivité ?

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Dans le monde professionnel, et même dans votre vie personnelle, la productivité est signe de bonnes choses : réussite, succès, avancement…

Quelqu’un de productif est quelqu’un qui avance dans ses projets, qui les concrétisent.

Mais il est parfois dur d’être productif, face à une baisse de morale, de la fatigue ou encore, du stress.

Découvrez dans cet article les méthodes pour booster votre productivité à coup sûr !

Qu’est-ce que la productivité ?

La productivité est la capacité à accomplir des choses dans un certain laps de temps : c’est le rapport entre le temps nécessaire pour réaliser la tâche (en général, le moins possible) et la difficulté de la tâche (en termes de durée ou de récurrence).

Notre génération actuelle est très productive, à l’échelle internationale, comparée à la décennie précédente ou même encore celle d’avant.

Mais la productivité n’est pas seulement l’acte en lui-même de réaliser quelque chose, cela désigne aussi l’environnement qui lui permet d’y arriver.

Par exemple, des environnements de travail hautement compétitifs vont peser sur le moral des employés, au point que la productivité n’aura pas de perspective à long terme.

À l’inverse, un environnement de travail dans lequel les collaborateurs se sentent épanouis et investis sera propice à une meilleure productivité.

La notion de productivité est ainsi intimement liée à celle de volonté et de motivation personnelle.

Comment la comprendre et l’encourager ?

Productivité vs efficacité, quelles différences ?

Dans le monde du travail, ces deux notions sont souvent confondues : on associe le produit et le résultat avec les moyens pour le faire.

S’il est vrai que l’efficacité peut être un facteur de productivité, l’inverse n’est pas vrai : la productivité englobe donc une définition plus générale.

Les principales différences entre productivité et efficacité résident dans la notion de capacité ou de moyen : pour être efficace, il faut avoir les bons outils à disposition, qui vont permettre d’influencer le résultat final, en termes de qualité ou de quantité.

Par exemple, un graphiste sera beaucoup plus efficace s’il utilise la dernière version d’Adobe, afin d’obtenir des rendus plus sympathiques.

Il sera productif s’il parvient à faire toute sa liste de choses à faire en avance, d’une part, parce qu’il possède les bons outils, d’autre part, parce qu’il est très motivé par le projet.

La productivité est donc une notion subjective, parfois opposée à la procrastination, à savoir l’attitude de repousser toujours au lendemain.

La productivité n’exclut pas d’avoir des phases de procrastination : vous pouvez très bien finir votre travail avant un délai important sans avoir besoin d’être à 100% dans le jus.

Ainsi, la productivité est une question d’organisation, de méthode et de volonté.

Pour booster sa productivité, il suffit donc de suivre quelques conseils et astuces.

 

 

 

Les meilleures méthodes pour être productif

La productivité, ça ne s’invente pas.

Certains ont même passé du temps à écrire des livres sur le sujet, sur comment être plus efficace, plus productif, plus attentif au travail.

Si l’environnement où vous évoluez impactera beaucoup votre productivité, vous avez entre les mains le choix d’être productif ou de ne pas l’être.

Voici quelques méthodes qui ont fait leurs preuves pour booster votre productivité.

La méthode Post-It : elle consiste à réduire votre liste de choses à faire en vous concentrant sur certains aspects prioritaires.

C’est un bon moyen pour prioriser et donner de l’importance à certaines tâches, soit en raison de leur échéance approchante, soit en raison de leur requis important.

Vous pouvez même aller jusqu’à noter des heures auxquelles vous devez les terminer : efficacité garantie !

La méthode Pomodoro : inventée par Francesco Cirillo, cette méthode consiste à vous donner des temps de 30 minutes pour avancer sur un projet.

Après 25 minutes de concentration ultime (utilisez un minuteur), accordez-vous 5 minutes de pause, et ainsi de suite au cours de votre journée.

Il est conseillé de réaliser au moins 4 cycles dans la journée.

Idéal pour booster sa productivité en un rien de temps !

La méthode Deep Work : ce terme anglophone désigne une réalité facile à comprendre, celle qu’un travail profond est souvent nécessaire pour délivrer, réaliser des choses.

Sur le même esprit que la méthode Pomodoro, le deep work consiste à établir des plages de travail où la concentration doit être à son maximum, dans le but de finaliser quelque chose, qui est par exemple en attente depuis longtemps.

Ces trois méthodes peuvent être complémentaires ou utilisées individuellement par tout un chacun.

Le tout est de trouver celle qui vous correspond, mais aussi de mettre en place des astuces au quotidien.

Nos astuces pour booster votre productivité au quotidien

La productivité est par définition un comportement dans lequel il est difficile de rester pendant plusieurs heures.

Votre corps et votre organisme finissent par être distraits, notamment par des besoins plus primaires : la faim, la soif, la fatigue, tout cela impacte votre corps.

C’est pourquoi l’une des principales astuces pour garder un haut niveau de productivité, c’est d’avoir une bonne hygiène de vie, mêlant activité sportive, bonne alimentation et bon niveau de sommeil.

De plus, vous pouvez utiliser une application mobile de productivité : que ce soit pour organiser vos journées, vous faire une to do liste avec des rappels ou évaluer votre journée, elle présente l’intérêt de vous confronter à ce que vous êtes capable de faire, pour ajuster si besoin.

Aussi, levez-vous tôt : le monde appartient à ceux qui savent se donner la peine et qui ont des temps privilégiés pour s’organiser, penser à leurs objectifs et se mettre en place pour les organiser.

Les plus grands chefs d’entreprise se lèvent entre 5h et 6h du matin.

Enfin, ne négligez pas l’importance des rituels, que ce soit en vous levant le matin, en arrivant au travail ou en rentrant chez vous le soir.

Ce sont des moments qui ponctuent votre vie et qui vous donnent un certain rythme, aidant à maintenir votre productivité : qu’il s’agisse de votre café ou d’une conversation, gardez-les !

Booster votre productivité ne tient qu’à quelques habitudes et changements de comportements !

Avec cela, que vous réserve 2020 ?