Leadership et engagement

6 conseils pour gérer son temps efficacement

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Que ce soit au travail ou chez vous, vous avez sans doute déjà eu la sensation de perdre votre temps, ou du moins, de ne pas l’utiliser efficacement.

Manque d’organisation, envie de procrastination, distractions alentour : toutes les excuses sont bonnes pour vous détourner de vos objectifs.

Découvrez dans notre article 6 conseils pour gérer votre temps efficacement.

1 Pensez en termes de résultats

La gestion du temps est un véritable art : tout le monde ne sait pas s’y adonner !

L’une des raisons principales de cette difficulté, c’est que les gens pensent en termes d’action à faire, et non en termes de résultat à obtenir.

Par exemple, il existe une différence entre :

• Une liste d’actions, de type « relire ce rapport, écrire ce mail »
• Un objectif à atteindre, de type « soumettre un rapport détaillé en accord avec les instructions »

Gérer son temps efficacement, c’est répartir de manière équilibrée le temps dédié à l’accomplissement d’un objectif, la période pouvant être plus ou moins longue.

De fait, arrêtez de faire des to do list à rallonge, et focalisez-vous plutôt sur le résultat que vous souhaitez en tirer.

Visualisez-le pour vous mettre en action plus rapidement et économiser du temps précieux.

Penser en termes de résultats vous aidera à mieux visualiser ce que vous devez accomplir, vous invitant à mieux gérer votre temps.

2 Établissez des priorités

La gestion du temps repose sur plusieurs piliers, mais le plus important reste sans doute celui de la priorisation.

Pour gérer votre temps, vous devez identifier les tâches ou les actions qui doivent être faites en urgence, ou celles qui sont importantes.

Cela revient à évoquer la matrice d’Eisenhower : plus une tâche est urgente et importante (en termes d’impact sur votre travail), plus elle doit être priorisée, en général par vos soins.

Établir une hiérarchie et adapter votre temps autour de ces dernières vous aidera à optimiser votre temps, pour atteindre plus efficacement vos objectifs.

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Aussi, certaines journées sont plus productives que d’autres et il n’est pas rare de ne pas avoir la motivation de travailler ou d’aller de l’avant.

En priorisant vos tâches, vous pouvez organiser votre emploi du temps avec plus de flexibilité !

Les priorités sont la clé n°1 pour gérer votre temps efficacement !

 

 

 

3 Arrêtez de procrastiner

L’un des principaux obstacles à une bonne gestion du temps n’est autre que la procrastination.

Les distractions vous empêchent de vous focaliser sur vos tâches et objectifs à accomplir, et vous passez du temps à regarder des vidéos, des dossiers, sans but particulier.

C’est quelque chose de très fréquent : plus de 74% des travailleurs disent procrastiner au moins une fois par jour.

Cela peut représenter une perte de productivité allant jusqu’à 49% !

En vous obligeant à ne plus procrastiner, vous allez dédier du temps efficacement à accomplir certaines choses.

Faites par exemple des sessions de deep work, où vous retirez téléphone portable et télévision de votre vue, afin de vous concentrer sur un seul et même objectif.

Vous pouvez vous organiser des séances de repos dans une journée de travail, afin d’éviter l’inverse, c’est-à-dire le burn-out.

Gérer son temps efficacement, c’est aussi éviter les distractions pouvant vous dévier de vos objectifs : privilégiez une organisation intelligente de votre emploi du temps !

4 Trouvez vos bons outils

Tout le monde n’est pas égal face à la gestion du temps : c’est quelque chose de naturel pour certains, de plus compliqué pour d’autres.

Si vous avez tendance à être systématiquement en retard, par exemple, il y a des chances que vous impactiez ce comportement sur votre emploi du temps.

Ainsi, il est important de trouver les bons outils pour gérer votre temps.

Quel que soit le support que vous utilisez, ce dernier doit vous offrir l’encadrement nécessaire pour exercer une certaine autodiscipline.

À vous de les adapter selon vos besoins.

Il vous faut certainement un coup de main pour gérer votre temps efficacement, un agenda qui vous rappelle vos principales échéances !

5 Mettez-y la bonne énergie

Gérer son temps et son agenda, cela revient à parler d’attitude et de motivation : plus vous aurez un but précis, plus vous pourrez y mettre l’énergie nécessaire pour mieux gérer votre temps.

L’énergie, c’est ce qui va vous aider au quotidien à bien vous organiser : vous êtes engagé auprès d’associations pour une aide volontaire ?

Vous allez prioriser cela, car d’autres personnes ont des attentes envers vous.

Cette énergie, c’est celle qui vous fait déplacer des montagnes : le temps investi est immédiatement rentabilisé !

Cependant, gérer son temps, c’est aussi gérer sa propre énergie : n’oubliez pas d’inclure, dans votre emploi du temps, des temps pour recharger vos batteries, que ce soit en maintenant un bon niveau de sommeil ou en pratiquant la méditation.

C’est essentiel pour garder le cap et ne pas vous laisser déborder par les émotions ou les imprévus !

En mettant au quotidien la bonne énergie dans votre gestion du temps, vous serez en mesure d’accomplir des tâches de manière plus systématique !

6 Accomplissez au quotidien

Gérer son temps, c’est bien, mais dans un but précis, c’est encore mieux.

Vous devez ainsi imaginer la répartition de votre temps dans un but actif : vos deux heures de brainstorming doivent par exemple déboucher sur une prise de décision.

Sinon, vous perdrez votre temps inefficacement, en restant immobile et en n’avançant pas plus sur vos dossiers.

« Accomplir » doit être votre nouveau mentra pour guider votre gestion du temps : de la sorte, cette dernière ne pourra être qu’efficace et surtout, utile !

Suivez vos progrès avec votre outil de suivi journalier et faites les ajustements nécessaires quand cela s’impose.

Et vous, comment gérez-vous votre temps ?